Обязательная часть протокола общего собрания собственников (далее ОСС) – это реестр собственников многоквартирного дома (далее МКД). Без него протокол считается оформленным с нарушениями, а значит, принятые решения будут отменены. Чтобы составить реестр собственников, необходимо заказать выписки из Единого Государственного Реестра Недвижимости (далее ЕГРН). 

Реестр собственников МКД: содержание и для чего он может пригодиться 

При проведении ОСС в МКД его инициатор обязательно должен прикрепить к протоколу реестр собственников помещений в доме, согласно приложению 1 приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса РФ от 28 января 2019 года № 44/пр. Без информации о количестве голосов и правоустанавливающих документов, невозможно узнать, кто имеет право принимать участие в голосовании и сколько голосов у каждого человека. 

Применение для проведения ОСС – не единственная функция реестра. Такой документ пригодится и Совету дома. Любые вопросы, возникающие в сообществе МКД, легче и быстрее решить, если достоверно известно, кто является собственником того или иного помещения. 

Отметим, что согласно подпункту б пункта 4 Постановления Правительства РФ от 15 мая 2013 года № 416 управление МКД обеспечивается выполнением следующих стандартов: 

• ведение реестра собственников помещений в соответствии с частью 3.1 статьи 45 Жилищного Кодекса РФ; 
• сбор, обновление и хранение данных о нанимателях помещений в доме, о лицах, использующих общедомовое имущество по договорам; 
• ведение актуальных списков в электронном виде с учётом требований законодательства о защите персональных данных. 

Согласно части 3.1 статьи 45 Жилищного Кодекса РФ, реестр должны вести управляющие организации, ТСЖ, кооперативы. Обычно выглядит такой документ как редактируемая таблица, основывается она на данных выписок из ЕГРН и содержит: 

• назначение каждого помещения; 
• его номер и площадь;
• Фамилия Имя Отчество собственников;
• долю владения каждого из них; 
• номер документа права собственности; 
• количество голосов владельцев помещений. 

Реестр собственников поможет решить следующие вопросы: 

• Избрание Совета дома и его председателя, утверждение их денежного вознаграждения. 
• Изменение размера ежемесячных платежей на содержание и ремонт. 
• Проведение капитального и текущего ремонтов. 
• Участие МКД в муниципальных и государственных программах. 
• Смена управляющей организации. 
• Создание ТСЖ (ТСН). 

Проблемы при заказе выписок и составлении реестра 

У управляющих организаций и ТСЖ всегда должны быть актуальные сведения по владельцам всех помещений в доме. Это нужно, чтобы провести ОСС или взыскать задолженность за жилищно-коммунальные услуги с должников и узнать, кто является собственником помещения.

Дело в том, что, согласно действующей судебной практике, выписки из ЕГРН актуальны всего один месяц. Примером может послужить апелляционное определение Новосибирского областного суда от 18 сентября 2014 года по делу № 33-7616/2014. Суд указал, что несмотря на то, что законодательство не устанавливает срок действия выписки из ЕГРН, предполагается разумный срок для её представления – 1 месяц. Обусловлено это необходимостью сохранить актуальность приведённых в выписке данных. 

Чтобы получить выписки в кратчайшие сроки и актуализировать реестр, советуем вам воспользоваться помощью подрядчиков. Обратите внимание, как долго компания существует на рынке, прочитайте отзывы о ней в интернете. Проанализируйте, как быстро организация обещает заказать выписки, официальные ли они, в каком формате составляется реестр собственников и все ли помещения будут найдены. 

Всё это важные моменты, от которых зависит, как скоро вы успеете провести общее собрание собственников и не будут ли отменены его результаты. Обращайтесь только к проверенным компаниям. 

Составить актуальный реестр собственников МКД вам поможем компания «Технология и Сервис».