Уведомить о проведении общего собрания собственников (далее ОСС) нужно всех владельцев помещений в доме, согласно части 4 статьи 45 Жилищного Кодекса РФ.
При наличии в многоквартирном доме государственной и муниципальной собственности письменное уведомление направляется органу исполнительной власти или субъекта, органу местного самоуправления.
Сроки уведомления
10 календарных дней − срок уведомления собственников о проведении ОСС, согласно части 4 статьи 45 Жилищного Кодекса РФ. Выбирая дату будущего ОСС, помните, что всех собственников необходимо уведомить должным образом, а на это может понадобиться большое количество времени.
Способы уведомления
- Письменное уведомление под подпись. Уведомления направляются собственникам со специальным реестром, которые необходимо подписать и отправить по обратному адресу.
- Заказное письмо. При уведомлении собственников таким образом получать обратную связь нет необходимости, ведь оно будет считаться доставленным, если пришло адресату. Также следует учитывать срок доставления писем.
- Информационная доска. Разместить уведомление об ОСС в доступном для всех собственников месте – дешево, удобно и быстро. Но использовать данный метод уведомления можно только после решения на предварительном собрании. После принятия данная форма уведомлений будет законна не только для ближайшего, но и для всех последующих собраний.
- Другие способы уведомления. Может быть выбран и другой способ уведомления: простое (не заказное) или электронное письмо, ГИС ЖКХ или другая информационная система.
Согласно части 4 статьи 45 Жилищного Кодекса РФ, варианты уведомления о проведении ОСС отличные от заказного письма с уведомлением, должны быть согласованы в договоре управления, уставе ТСЖ или на предыдущем ОСС.
Если собрание будет проводиться в заочной или очно-заочной форме, то вместе с уведомлением о проведении ОСС собственнику направляются бланки решений по вопросам повестки дня и информация, необходимая для принятия решения.
Содержание сообщения о собрании
Содержание сообщения о собрании должно отвечать требованиям части 5 статьи 45 Жилищного Кодекса РФ. В сообщении обязательно должны быть указаны:
- сведения об инициаторе ОСС;
- форма проведения ОСС;
- дата и место проведения очного собрания, дата окончания приёма решений и место приёма для заочного собрания;
- повестка дня собрания;
- порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на ОСС.
