К общему собранию собственников, согласно требованиям законодательства, необходимо подготовить и оформить следующий пакет документов:
- Сообщение о проведении ОСС (пункт 1 раздела VI Приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса РФ от 31 июля 2011 года № 411/пр) позволит уведомить собственников помещений о предстоящем собрании, ознакомить их с повесткой дня и сообщить о месте и времени проведения;
- Лист регистрации вручения уведомлений о проведении ОСС;
- Реестр собственников (пункт 3.1 статьи 45 Жилищного Кодекса РФ);
- Схема распределения долей собственников в праве общей собственности;
- Лист регистрации собственников, принявших участие в очном собрании и приглашённых лиц (пункт 5 раздела VI Приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса РФ от 31 июля 2011 года № 411/пр);
- Бланк решения собственника по вопросам, поставленным на голосование, (часть 12 раздела VII Приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса РФ от 31 июля 2011 года № 411/пр) позволит собственнику письменно оформить свои решения по каждому из них;
- Проекты документов, которые будут рассмотрены и утверждены на ОСС, например, договора управления, нужно будет предоставить собственникам для ознакомления в заранее определённом порядке.;
- Бланк протокола ОСС (часть 1 статьи 46 Жилищного Кодекса РФ), который будет заполнять секретарь, в нем должны быть оформлены решения собственников по каждому вопросу.
Реестр собственников, листы регистрации и схема распределения долей необходимы для контроля на этапе подсчёта голосов. На основании сведений, которые указаны в этих документах, можно будет определить, состоялся ли кворум и приняты ли решения по вопросам повестки.
