Голосовать на общем собрании собственников (далее ОСС) можно через уполномоченного представителя, согласно части 1 статьи 48 Жилищного Кодекса РФ, если собственник не может присутствовать сам из-за болезни, нехватки профессиональных знаний, недееспособности, несовершеннолетия.
Уполномоченный представитель может действовать на основании договоренности, закона или акта уполномоченного органа власти.
Голосование по доверенности
Представителем собственника по договоренности может член семьи, сосед, работники юридического лица и тд.
Работники управляющей организации не могут стать представителем собственника в вопросах, которые касаются этой организации. Например, заключение и расторжение договора управления.
Доверенность должна быть составлена письменно в свободной форме и иметь следующие пункты:
- сведения о собственнике: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (для нотариально заверенных доверенностей обязательно);
- сведения о представителе: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства, наименование организации (для юридического лица и индивидуального предпринимателя), ИНН (для юридического лица и индивидуального предпринимателя), данные о руководителе организации (для юридического лица и индивидуального предпринимателя);
- дата и место заключения договоренности;
- подпись обеих сторон.
Если доверенность выдаёт собственник помещения, который является физическим лицом, она может быть заверена:
- нотариально;
- организацией, в которой доверитель работает;
- образовательным учреждением, в котором доверитель учится.
Заверить договоренность в управляющей организации нельзя!
В случае если собственник лежит в стационаре, сидит в тюрьме или находится в дальнем плавании, доверенность заверяет главный врач, начальник тюрьмы или капитан судна.
Нотариальное заверение договоренности обязательно только в случае, если собственник несовершеннолетний и его интересы представляют не родители.
В доверенности должны быть указаны полномочия доверенного лица:
- представление интересов доверителя на ОСС;
- голосование по вопросам повестки дня.
Доверитель может ограничить круг вопросов для голосования представителя, например, исключить вопросы капитального ремонта и т.д.
Если в доверенности не указан срок действия, то она действует в течение года со дня заключения.
Если у помещения несколько собственников, а представитель имеет доверенность только от одного из них, значит, он обладает только голосами, количество которых пропорционально доле этого собственника в квартире: за всех собственников квартиры представитель в этом случае проголосовать не сможет. Этот момент необходимо учитывать, чтобы не допустить ошибок при подсчёте голосов.
Голосование на основании закона
На основании закона чаще всего действуют родители или опекуны несовершеннолетних детей.
Согласно Семейному Кодексу РФ, родители голосуют за детей, доверенность для этого не требуется. Подтвердить право голосовать за детей можно либо свидетельством о рождении детей, либо своим паспортом.
Полномочия представителя недееспособного или ограниченно дееспособного собственника подтверждаются документом, выданным органом опеки и попечительства: решением о назначении лица опекуном или попечителем.
Если собственником помещения является юридическое лицо, то на основании закона или учредительного документа от его лица действует директор.
Требовать доверенность в таком случае неправомерно: достаточно будет запросить протокол ОСС или акционеров о назначении директора на должность и выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.
Голосование на основании акта уполномоченного органа власти
Если собственником помещения является, например, муниципальное унитарное предприятие, при проведении ОСС его интересы может представлять руководитель такого предприятия, действующий на основании распоряжения администрации муниципального образования о назначении директора.
