Собственники жилья регулярно интересуются расходами управляющей организации за прошедший период, а также планами на предстоящий год. В этом материале — как грамотно подготовить отчёт перед жильцами, куда направить сэкономленные средства и какую роль в этом играет НДС.

Собственники жилья в МКД должны организовывать ежегодное общее собрание. Однако зачастую им требуется содействие управляющей организации, поскольку только она владеет полными данными о годовой смете на обслуживание дома.

Такое собрание, как правило, назначается на второй квартал, если в договоре не предусмотрено другое время проведения.

Годовая отчетность УО

На собрании обсуждаются результаты прошедшего года: финансовые документы, проведенные ремонтные работы и содержание общего имущества.

Контроль за расходами

Жители имеют право знать, на что были потрачены их средства. Итоговые встречи обеспечивают открытость, позволяя детально разобрать бюджет, планы и возможные корректировки тарифов.

Определение задач на следующий год

На общем собрании рассматриваются будущие работы по ремонту и обслуживанию дома, чтобы выделить ключевые направления и утвердить бюджет.

Разрешение накопившихся вопросов

Собрание — это возможность обсудить и найти решения по актуальным проблемам: безопасности, обустройству территории, модернизации инфраструктуры и другим темам.

Обмен мнениями

Собственники могут высказать свои идеи и замечания по работе управляющей компании, чтобы повысить качество услуг и учесть интересы всех жителей.

Улучшение сотрудничества между жильцами и УО

Регулярные встречи способствуют укреплению доверия и взаимопонимания, что делает управление домом более слаженным и эффективным.

Проведение ежегодного собрания собственников помогает обеспечить честность и продуктивность в управлении домом.

Сэкономленные средства УО

Сэкономленные средства переходят в распоряжение управляющей организации, если расходы были меньше запланированных, а качество услуг не ухудшилось. Допустим, УО выделила 10 000 рублей на уборку снега, но из-за малоснежной зимы подрядчики выполнили работы за 5 000 рублей – в этом случае экономия остается у УО.

УО может оставить сэкономленные деньги себе, но только если:

− Все работы по договору сделаны в полном объеме;

− Качество услуг не пострадало из-за экономии;

− Экономия документально подтверждена отчетом.

Но иногда в договоре прописывают другие варианты – например, эти деньги могут пойти на ремонт двора.

Если жители писали жалобы и фиксировали плохое качество услуг актами, УО уже не может просто взять себе сэкономленные деньги.

Чтобы сохранить экономию и поддержать добрые отношения с жильцами, рекомендуется:

Рассказать жителям, что сделано за год

Показать реальные примеры работ

Озвучить конкретные суммы: сколько собрали, куда потратили, сколько осталось

Такой подход поможет сохранить доверие и избежать конфликтов

Презентация с фото- и видеоматериалами станет удобным форматом годового отчета, помогая жителям наглядно увидеть, как расходовались их средства.

Советы по оформлению отчета:

− Отдельно выделите расходы на содержание и ремонт от административных трат.

− Сопоставьте фактические расходы с запланированным бюджетом.

− Укажите данные по начислениям, оплате и имеющимся долгам.

− Добавьте информацию о поступлениях, платежах и задолженностях.

− Подробно опишите, какие меры принимались для взыскания долгов.

− Четко изложите проделанную работу: какие задачи ставились, что реализовано и каких итогов удалось достичь.

− Не скрывайте возникшие сложности — это покажет вашу открытость и стремление к улучшению работы.

− Обсудите с жителями, какую часть сэкономленных средств можно направить на текущий ремонт или иные нужды.

НДС для УО

С 2025 года УО, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), обязаны платить НДС. Однако из этого правила есть исключение: если доходы УО за предыдущий и текущий год не превысили 60 млн рублей, налог на добавленную стоимость платить не нужно. Ставка НДС будет варьироваться от 5% до 20% в зависимости от размера выручки.

Когда УО освобождается от уплаты НДС?

− Если компания работает на общей системе налогообложения (ОСН), так как налог уже учтен в стоимости услуг.

− Если годовой доход на УСН не превышает 60 млн рублей.

− Если средства, которые УО собирает с жильцов и перечисляет, например, поставщикам тепла, не считаются доходом компании.

− Если оплата коммунальных ресурсов связана с содержанием общего имущества МКД.

− Если работы выполняли подрядные организации, а не штатные сотрудники УО.

Как учитывается НДС в платежах?

НДС нельзя выделить отдельной строкой в квитанции за содержание жилья — он уже включен в стоимость услуги. Однако управляющая компания может повысить тариф, включив в него НДС, но для этого необходимо провести общее собрание собственников.

Итог

Годовое собрание собственников — это ключевое событие, на котором обсуждаются итоги работы УО, планы на будущий год и распределение средств.

Управляющей организации важно открыто информировать жителей о проделанной работе и достигнутой экономии. Если собственники довольны качеством услуг, сэкономленные средства могут остаться в распоряжении УО. Эти деньги также можно направить на улучшение сервиса — например, ремонт или модернизацию. Поэтому жителям необходимо предоставлять понятные и прозрачные отчеты.