Для того, чтобы стать членами ТСЖ собственники пишут заявление, после этого сведения вносятся в специальный реестр и ГИС ЖКХ. Но в связи с разными ситуациями заявления и сведения могут быть утеряны, а с ними и личные сведения о собственниках. Разберемся, как ТСЖ может восстановить заявления собственников и где взять их персональные данные.
Член ТСЖ
Членство в товариществе собственников жилья, согласно часть 1 статьи 143 Жилищного Кодекса РФ, у собственника помещения в многоквартирном доме (далее МКД) возникает на основании заявления о вступлении в ТСЖ. Жилищный кодекс РФ не содержит требований к содержанию и оформлению заявления о вступлении в члены товарищества собственников жилья.
Данные о членах вносятся в реестр товарищества, который обязано вести правление ТСЖ, в соответствии со статьей 148 Жилищного Кодекса РФ. Согласно части 4 статьи 143 Жилищного Кодекса РФ, такой реестр должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать членов ТСЖ, и о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество в МКД.
Следовательно, член ТСЖ обязан предоставить правлению достоверную информацию, которая поможет идентифицировать его как члена товарищества. Товарищество, в свою очередь, обязано собирать, обновлять и хранить персональные сведения собственников в соответствии с Федеральным законом РФ № 152-ФЗ.
Некоторые товарищества сразу включают поля с личными данными членов в заявления о вступлении в ТСЖ:
Согласно приведенным нормам правовых актов, у председателя правления ТСЖ должны храниться заявления всех его членов, реестр с данными для идентификации участников товарищества и связи с ними.
Утеря заявлений и личных данных членов ТСЖ
ТСЖ может оказаться в ситуации, когда заявления собственников на вступление утрачены, а необходимые для его работы личные данные членов отсутствуют.
Заявления пропадают по разным причинам: хищение, пожар или другая чрезвычайная ситуация или при переизбрании председателя Правления ТСЖ предыдущий руководитель товарищества может не передать новому эти документы.
Если таких документов новый председатель не получил, то их необходимо восстановить. Можно выделить два основных способа это сделать: через ГИС ЖКХ и с помощью членов ТСЖ.
Личные данные членов ТСЖ из ГИС ЖКХ
Согласно разделу 10 приказа № 74/114/пр, в закрытой части ГИС ЖКХ обязательно размещаются сведения о членах ТСЖ:
- позволяющие идентифицировать члена товарищества согласно реестру членов ТСЖ;
- номер контактного телефона или иные данные для связи с членом товарищества;
- даты принятия в члены товарищества и выхода из него;
- размер доли члена ТСЖ в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.
Среди данных о члене ТСЖ, которые позволяют его идентифицировать, в ГИС ЖКХ вносятся:
- Для физических лиц – СНИЛС, данные о документе, удостоверяющем личность. При этом поле «СНИЛС» в ГИС ЖКХ не обязательно для заполнения, если в систему внесены сведения о документе, удостоверяющем личность.
- Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – ОГРН/ОГРНИП.
Также председатель ТСЖ обязан загружать в систему актуальные данные о членах и раз в год направлять реестры в ГЖИ. Они хранятся в одноимённой вкладке:
В систему во вкладку «Реестр членов товарищества/кооператива» также заносятся сканированные образы заявлений собственников на вступление в члены ТСЖ. С 2020 года это необязательное поле для заполнения: информацию о члене товарищества можно разместить без прикрепления документа.
При отсутствии у председателя и правления ТСЖ сведений о членах, их заявлений, руководству ТСЖ следует проверить наличие таких данных и документов в системе. Там можно скачать копии заявлений и найти личную информацию на каждого члена и реестр таких жителей дома.
При этом надо иметь в виду, что такие сведения размещены в закрытой части ГИС ЖКХ: чтобы их просматривать, председатель ТСЖ должен обладать в системе соответствующими правами.
Обращение к собственникам за данными
Если в ГИС ЖКХ копий заявлений нет, председатель ТСЖ может обратиться за ними к самим собственникам. Вот алгоритм, как это сделать:
- Скачать из системы актуальный реестр членов ТСЖ и копии заявлений, если они есть.
- Составить список тех, по кому нет заявлений и, или каких-либо данных.
- Обратиться к таким собственникам с просьбой заполнить заявление.
Председатель может встретиться с членом ТСЖ лично или, например, написать на адрес электронной почты при его наличии, в группу жителей дома или членов ТСЖ в социальных сетях или мессенджерах, прикрепив к сообщению шаблон заявления.
Документы собраний, ГЖИ и реестр собственников МКД
Если два способа, которые мы описали выше, не сработали, глава правления ТСЖ может найти информацию в других источниках:
- запросить копию реестра в ГЖИ;
- просмотреть документы общего собрания собственников о создании ТСЖ;
- проверить реестры собственников помещений, которые хранятся в документах на дом или в ГИС ЖКХ, ведь ранее в них указывались паспортные данные.
Получив актуальный реестр членов ТСЖ, председатель правления сможет начать работу по восстановлению заявлений о членстве и получению необходимых для работы товарищества данных о собственниках.
