Как показывает практика, многие вопросы, возникающие при управлении МКД, легче решить, когда точно известно, кто является собственником помещений. Кроме того, ведение реестра собственников помогает в проведении ОСС: на основании долей имущества происходит распределение голосов, а сам документ является обязательным приложением к протоколу собрания. Для того, чтобы составить реестр собственников, необходимо заказать выписки из ЕГРН. Как это сделать – рассказываем в материале (спойлер: быстрее и удобнее всего – в нашей организации).
Нормативно-правовая база
Согласно приложению №1 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр., реестр собственников в обязательном порядке прикладывается к протоколу общего собрания собственников МКД. Это делается для того, чтобы установить, кто имеет право голосовать на собрании и какое количество голосов имеет.
Как указано в п.п. «б» п. 4 ПП РФ № 416, неотъемлемой частью управления многоквартирного дома является выполнение следующих пунктов:
- ведение реестра собственников (ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ);
- сбор и хранение данных о нанимателях помещений, а также о лицах, которые используют общедомовое имущество по договорам;
- ведение актуальных списков в электронном виде с учётом требований законодательства о защите персональных данных.
Часть 3.1 статьи 45 ЖК РФ говорит о том, что реестр собственников должны вести управляющие организации, ТСЖ и кооперативы. Реестр основывается на данных из ЕГРН и содержит следующую информацию:
- назначение помещения, его номер и площадь,
- ФИО собственников, долю владения каждого из них,
- номер документа права собственности,
- количество голосов владельцев помещений.
Помимо учета голосов на ОСС, реестр собственников нужен еще и для того, чтобы:
- избирать Совет дома и его председателя и утверждать их денежное вознаграждение;
- изменять размер ежемесячных платежей на содержание и ремонт.
- проводить капитальный и текущий ремонт.
- участвовать в муниципальных и государственных программах.
- менять управляющую организацию.
- создавать ТСЖ (ТСН).
Возможные трудности
У ведения реестра собственников в МКД есть и свои нюансы. Например, судебная практика показывает, что, несмотря на то, что законодательством не установлен срок действия выписок из ЕГРН, актуальными такие данные будут всего месяц (см. апелляционное определение по делу № 33-7616/2014). Поэтому при планировании очередного собрания следует позаботиться о составлении реестра и заказе выписок из ЕГРН заблаговременно.
Получить информацию из Росреестра можно двумя способами: сделать всё самостоятельно или же обратиться в специализированную компанию.
При этом стоит учесть, что процедура приобретения выписок – довольно долгий и сложный процесс. Это связано как с работой самой системы, так и с временны́ми затратами уже после получения информации из ЕГРН: всю информацию необходимо упорядочить и собрать в один документ.
Поэтому порой проще обратиться к специалистам и получить всю необходимую информацию в кратчайшие сроки.
Наша компания предоставляет выписки из Росреестра и реестр собственников МКД. Сроки формирования – до трёх дней. Все выписки заверены электронной подписью ЕГРН. С подробной информацией вы можете ознакомиться на соответствующих страницах сайта.
Примеры составленных реестров и выписок:
