Неправильно составленный Устав ТСЖ может привести к его закрытию. Но это лишь одна из проблем, с которыми может столкнуться товарищество из-за ошибок в оформлении и ведении документов — как основных, так и дополнительных. Узнайте, как правильно их составлять, утверждать и хранить, чтобы минимизировать риски и избежать санкций.

Документы ТСЖ: обязательные, кадровые и дополнительные

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) представляет собой некоммерческую организацию, чья деятельность определяется нормами гражданского и жилищного права. Функционирование товарищества базируется на его внутренних документах. Если в этих документах отсутствует порядок или допущены ошибки, это может привести к конфликтам с владельцами жилья, ухудшению репутации организации и наложению административных штрафов.

Документы ТСЖ можно разделить на несколько категорий:

1. Обязательные документы: Устав, протоколы общих собраний, список членов товарищества, финансовая отчетность, договоры на выполнение работ и оказание услуг.  

2. Кадровые документы: трудовые договоры с сотрудниками, приказы, журналы учета рабочего времени.  

3. Дополнительные документы: Положение о ревизионной комиссии и/или о председателе Правления.

Устав ТСЖ должен соответствовать законодательству РФ 

Основным документом, который определяет деятельность любого товарищества собственников жилья (ТСЖ), является его Устав. Этот документ устанавливает правила работы объединения, прописывает права и обязанности членов ТСЖ, а также регламентирует порядок управления и взаимодействия с обслуживающими организациями. Устав является обязательным для всех ТСЖ и подлежит обязательной государственной регистрации.

Устав служит фундаментом для функционирования ТСЖ. На него опираются при разрешении конфликтов и использовании в качестве доказательной базы в судебных процессах. Именно поэтому крайне важно, чтобы данный документ соответствовал действующим нормативно-правовым актам и учитывал реальные нужды товарищества. В противном случае:

— в суде может быть оспорен как сам Устав, так и решения Правления или Общего собрания членов (ОСЧ);

— органы государственного жилищного надзора (ГЖН) имеют право инициировать судебный процесс о ликвидации ТСЖ.

Утвердить или изменить Устав можно только при проведении собрания 

Чтобы ТСЖ не столкнулось с ликвидацией, собственникам необходимо внимательно подходить к процессам принятия и изменения Устава. Он утверждается квалифицированным большинством голосов в рамках общего собрания, на котором жители МКД решают создать ТСЖ (ч. 2 ст. 135 ЖК РФ). 

Необходимо своевременно вносить изменения в Устав ТСЖ, чтобы он соответствовал актуальным нормативным правовым актам и судебной практике. Устаревшие формулировки могут создавать препятствия для эффективной деятельности товарищества. Некоторые ТСЖ ошибочно указывают в Уставе, что для его изменения требуется согласие двух третей голосов всех членов, хотя Жилищный кодекс РФ не устанавливает такого требования.

Если возникает необходимость внести изменения в Устав уже существующего товарищества, решение принимается на общем собрании членов (ОСЧ), согласно пункту 1 части 2 статьи 145 и части 4 статьи 146 ЖК РФ. Собрание считается правомочным, если на нём присутствуют члены, обладающие более чем 50% голосов от общего числа участников ТСЖ (часть 3 статьи 146 ЖК РФ).

Изменения в Уставе приобретают юридическую силу только после их регистрации в налоговом органе. До завершения процедуры регистрации продолжает действовать предыдущая версия документа. 

Если происходит смена председателя Правления, вносить изменения в Устав не требуется, если это не затрагивает структуру управления товариществом.

Актуальность реестра членов ТСЖ нужно сверять раз в год. Сделать это можно на основании данных из заявлений собственников

Реестр участников ТСЖ создается на основе заявлений, поступивших от собственников. 

Согласно части 4 статьи 143 Жилищного кодекса Российской Федерации, он должен содержать данные, которые позволяют определить членов товарищества и установить размеры их долей в праве собственности на общее имущество в многоквартирном доме. 

Таким образом, участник ТСЖ обязан предоставить Правлению точную информацию. По информации, изложенной в письме Минстроя РФ от 8 февраля 2017 года № 3772-АТ/04, это включает в себя паспортные данные собственника, вступившего в товарищество. Реестр должен обновляться ежегодно и передаваться в орган Государственного жилищного надзора не позднее 1 апреля.