После проведения общего собрания собственников (ОСС) документы собрания должны быть размещены в системе ГИС ЖКХ, в соответствии с правилами Жилищного кодекса РФ. Далее расскажем про сроки размещения этих документов и кто несет за это ответственность.
Должен ли инициатор собрания размещать решения собственников в ГИС ЖКХ
В личном кабинете ГИС ЖКХ необходимо размещать информацию, которая предусмотрена предусмотренная пунктом 36 части 1 статьи 6 Федерального закона от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ. Этот массив данных включает в себя документы, связанные с ОСС. Подобные требования обозначены также в п. 4 Порядка, которые утверждены приказом Минстроя РФ от 28 января 2019 года № 44/пр.
В соответствии с частью 1.1 статьи 46 ЖК РФ, протоколы ОСС должно загружать лицо, которое инициировало собрание. К тому же, согласно подпункту «ж» п. 20 требований № 44/пр, письменные решения, принятые собственниками помещений и их представителями, которые участвовали в собрании, являются обязательными приложениями к этим протоколам.
Что касается бюллетеней для голосования, они должны содержать следующую информацию:
1. Информацию, позволяющую идентифицировать лица, заполнившие бюллетени (подпункты «а» и «б» пункта 13 требований № 44/пр);
2. Дату их заполнения;
3. Ясное волеизъявление участника собрания.
Из вышеуказанных норм законодательства становится очевидным, что размещение бюллетеней для голосования в ГИС ЖКХ является обязательным, вне зависимости от того, кто инициирует собрание. Это подчеркивает важность прозрачности и доступности информации для всех участников процесса.
При размещении решений собственников в ГИС ЖКХ необходимо ли скрывать их ПДн
В соответствии с действующим законодательством, размещение документов, содержащих персональные данные собственников, в ГИС ЖКХ осуществляется с соблюдением строгих мер конфиденциальности. Доступ к закрытой части системы, где хранится эта информация, предоставляется только определенным пользователям, имеющим законное основание для её просмотра. Это включает управляющие организации, а также собственников помещений в конкретных многоквартирных домах, которым выданы права доступа.
Для получения доступа к закрытой части необходимо пройти процесс идентификации и аутентификации через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Это важная мера, направленная на защиту персональных данных и соблюдение норм законодательства, таких как Федеральный закон № 152-ФЗ о персональных данных.
Что касается решений участников общих собраний собственников, то они действительно должны быть размещены отдельно от протоколов. Это новшество, входящее в функционал системы с февраля 2022 года, позволяет обеспечить приватность и защиту личных данных. Теперь собственники могут видеть исключительно свои решения, что исключает доступ к информации о голосовании и персональных данных других участников собрания. Такие меры способствуют повышению уровня доверия к системе и соблюдению прав собственников.
Важно отметить, что структурирование информации таким образом также способствует лучшему учету мнений собственников, а также улучшает взаимодействие между ними и управляющими организациями.
За какой период необходимо разместить документы ОСС в систему ГИС ЖКХ
Документы, принимаемые на ОСС, имеют юридическую силу и влекут за собой обязательства для собственников.
Согласно статье 46 ЖК РФ, протоколы собраний должны быть размещены в системе не позднее чем через 10 дней после окончания собрания. Это правило действует для всех форм проведения собраний, включая очные и заочные.
Для случаев, когда инициатором выступают сами собственники, а не управляющая организация (УО), действительно, существует обязанность передать решения в УО в течение 10 дней после окончания голосования. Это важный момент, так как именно в этом случае управляющая организация получает право на их размещение в ГИС ЖКХ.
Для собраний, проходящих в режиме онлайн, существуют отдельные условия. В соответствии с пунктами 11 и 12 статьи 47.1 ЖК РФ, автоматическое формирование и размещение решений в ГИС ЖКХ происходит в течение 24 часов после завершения голосования. Это значительно упрощает процесс и обеспечивает оперативность размещения важной информации.
Для бюллетеней с заочным голосованием, заполненных на бумаге, собственники также должны передать их администратору, который в свою очередь обязан внести электронные образы решений в систему в течение 24 часов с момента их получения.
Таким образом, соблюдение сроков размещения информации в ГИС ЖКХ критически важно для обеспечения прозрачности и правовой силы принятых решений. Это также гарантирует, что все заинтересованные стороны будут вовремя информированы о результатах голосования и соответствующих изменениях в их обязательствах относительно общего имущества.
Приглашаем на наш обучающий вебинар по теме: «Как провести ОСС без ошибок: пошаговая инструкция», который состоится 8 октября 2024 года в 10.00 по МСК.
Спикер: Касьяненко Дарья Анатольевна, эксперт и руководитель образовательной платформы ООО «Технология и сервис». Более 5 лет в ЖКХ. Успешно провела более 150 обучающих семинаров и вебинаров по всей России. 40 проведенных общих собраний собственников через ГИС ЖКХ в роли инициатора и администратора собраний.
Программа вебинара:
Основы проведения общих собраний собственников;
Подготовка к собранию;
Проведение собрания;
Подведение итогов и оформление протокола;
Обжалование решений собрания;
Бонус! Ошибки из практики.
Вебинар будет полезен:
Собственникам и старшим по дому;
Управляющим компаниям и ТСЖ;
Специалистам жилищного права;
Представителям органов местного самоуправления.
