Передача документации на МКД: инструкция для УО

Если собственники решили сменить управляющую компанию или способ управления МКД, то этап передачи технической документации неизбежен. Что нужно знать при приёме и передаче документов и как это сделать – разбираем в материале.

Нормативно-правовая база

Техдокументация МКД, согласно п. 20 ПП РФ №416, должна содержать актуальную информацию о состоянии общего имущества и его составе. Требования к её хранению, приёму и передаче прописаны в пп. «а» п. 4 ПП РФ № 416. Ответственность за их соблюдение берет на себя УО, ТСЖ или же сами собственники (при непосредственном управлении МКД).

При смене управляющей организации или выборе другого способа управления прежняя УО обязана передать новой как техническую документацию, так и ключи от техпомещений.

Этот процесс регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

1. ч. 3.1 ст. 45, ч. 3.1 ст. 161, ч. 10 ст. 162 ЖК РФ;
2. пп. «а» п. 4, разд. V постановления № 416;
3. п. 27 постановления № 491.

Перечень документов, которые необходимо передать, указан в:

1. п. п. 24, 26 постановления № 491;
2. п. 1.5.1 Правил № 170, п. 5б(1);
3. пп. «б» п. 57 постановления № 354;
4. пп. «д, д(1)» п. 18 постановления № 124.

Основания для передачи документации

Управляющая организация обязана начать процесс передачи документов в следующих случаях:

• если на ОСС собственники решили сменить УО или создать ТСЖ/кооператив;
• в МКД (количество квартир 30 или меньше), собственники решили перейти на непосредственное управление (согласно п. 1 ч. 2 ст. 161 ЖК РФ);
• истёк и не был продлен договор управления;
• собственники решили досрочно расторгнуть договор с действующей УО.

Порядок действий

После принятия на ОСС решения о смене УО или способа управления первое, что следует сделать – уведомить прежнюю управляющую организацию об этом. Помимо УО собственникам стоит направить уведомление еще и в органы ГЖИ в течение 5 рабочих дней с момента оформления протокола общего собрания. Заняться этим должна новая управляющая организация или лицо, уполномоченное общим собранием.

Уведомление должно содержать следующие сведения:

• данные о принятом собственниками решении о смене УО/способа управления;
• реквизиты выбранной для МКД новой компании; или
• сведения о собственнике, который уполномочен получить документацию;
• просьба о передаче документов на дом новой управляющей организации или конкретному лицу;
• копия протокола ОСС.

Направить уведомление можно любым способом: почтовым отправлением с уведомлением о вручении, курьером с отметкой о получении уведомления или через систему ГИС ЖКХ.

Прежняя УО в ответ уведомляет отправителя о времени и месте передачи документов. Делается это в течение 3 рабочих дней после того, как договор управления прекратил свое действие, по акту приёма-передачи. Этот акт составляется в двух экземплярах для каждой из сторон и содержит:

• подписи представителей организации, собственников и печати (при наличии);
• место и дата составления;
• ФИО и должности лиц, которые передают/принимают документы;
• подробный перечень техдокументации;

В случае разногласий претензии также фиксируются в акте, а его копия направляется в орган ГЖИ в течение 3 дней после подписания.

Ответственность за нарушения

Отказ от передачи документации, срыв сроков — все это является нарушением лицензионных требований. За это предусмотрена административная ответственность в соответствии с пп. «е» п. 4(1) ПП РФ № 1110 по ч. 3 ст. 14.1.3 КоАП РФ. Для юридических лиц – штраф от 300 тысяч до 350 тысяч рублей, для должностных лиц – от 100 тысяч до 250 тысяч рублей. Руководителей организации могут дисквалифицировать на срок до трёх лет. Если техдокументацию не передали представители ТСЖ или кооператива, то их накажут по ст. 7.23.2 КоАП РФ – штраф от 50 тысяч до 200 тысяч рублей для юрлиц, от 30 тысяч до 40 тысяч рублей для руководителей.

Делаем выводы

В целом порядок действий при смене УО/способа управления и передаче техдокументации выглядит следующим образом:

1. Новая УО или уполномоченное лицо направляет прежней УО уведомление и сообщает об этом в органы ГЖИ.
2. Получатель сообщает о дате и времени передачи пакета документов.
3. Стороны оформляют акт приёма-передачи технической документации (в двух экземплярах).
4. Новая управляющая организация/уполномоченное лицо направляют копию акта в орган ГЖИ.