В ГИС ЖКХ появился функционал для размещения отдельно каждого решения собственников на общем собрании. Раньше они прикреплялись к протоколу с другими приложениями единым файлом. Разбираемся, как правильно загрузить бюллетени в систему и какие данные для этого потребуются. 

Размещать в ГИС ЖКХ протоколы и решения собственников в течение 10 дней после собрания 

Согласно части 1 статьи 46 Жилищного Кодекса РФ, решения и протокол ОСС являются официальными документами, влекущими за собой юридические последствия – возлагают на собственников помещений в МКД обязанности в отношении общего имущества в данном доме. 

Согласно подпункту «ж» пункта 20 приказа № 44/пр, «обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются… письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей. Решения должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их, дату их заполнения, а также сведения, как участник ОСС голосовал по вопросам повестки дня. 

Документы ОСС подлежат размещению в ГИС ЖКХ не позднее чем через десять дней после проведения ОСС инициатором, в том числе УО или ТСЖ, в соответствии с частью 1 статьи 46 Жилищного Кодекса РФ, части 18 статьи 7 № 209-ФЗ, пункт 19 раздела 10 приказа № 74/114/пр. 

В подпункте «ж» пункта 20 Требований из приказа № 44/пр указано, что решения собственников помещений в случае проведения общего собрания в форме очно-заочного или заочного голосования являются обязательными приложениями к протоколу. Они подлежат размещению в системе.

Загрузить в систему каждое решение участника ОСС по отдельности 

Согласно пункта 19 приказа 74/114/пр, управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ решения собственников по вопросам повестки общего собрания отдельно от протокола. Ранее при загрузке все решения единым файлом прикреплялись к протоколу ОСС, но оператор системы реализовал возможность вносить итоги голосования по каждому собственнику отдельно. При этом многие управляющие домами пропустили обновление, поскольку сведения о функционале не были внесены в журнал версий. 

Чтобы внести решения собственников в систему отдельно: 

• перейдите в разделе «Объекты управления» во вкладку «Голосования», затем – «Протоколы общих собраний»; 
• с помощью поискового меню найдите нужный протокол – он должен быть в статусе «Размещён». 

Перейдите в протокол, нажав на его номер или через кнопку «Просмотреть» в контекстном меню, а затем загрузите решения через кнопку «Добавить решение собственника» в правом нижнем углу: 

Заполнить все обязательные поля по каждому решению общего собрания собственников 

Форма для внесения решения собственника содержит обязательные для заполнения поля с персональными данными участников ОСС. Без них сохранить внесённые решения невозможно: 

• тип собственника – физическое или юридическое лицо; 
• фамилию и имя собственника, отчество – при его наличии; 
• номер и серию документа, удостоверяющего личность либо номер СНИЛС; 
• для юридических лиц – ОГРН, или ИНН, или КПП для поиска организации; 
• номер и дату государственной регистрации права собственности. 

Но не у всех управляющих домами есть сведения, указанные в полях для размещения решений собственников в ГИС ЖКХ. Отсутствие таких данных о собственниках стала одной из главных проблем, с которыми УО столкнулись при загрузке в систему документов ОСС. 

Отдать работу на аутсорсинг 

Ещё одна проблема, связанная с появлением нового функционала по загрузке решений собственников на ОСС, – увеличение нагрузки на сотрудников УО и ТСЖ, которые занимаются размещением информации в системе. При этом за неразмещение таких сведений организацию могут привлечь к административной ответственности по части 2 статьи 13.19.2 Кодекса об Административных Правонарушениях РФ. 

Избежать такого наказания можно вовремя и в полном объёме заполняя систему или же передав эту часть работы на аутсорсинг. Приглашаем УО и ТСЖ воспользоваться нашими услугами по заполнению ГИС ЖКХ: вам не придётся тратить время на выполнение требований законодательства и выяснение, как решить возникающие при загрузке проблемы.