1 марта 2023 года вступили в силу единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые будут оформлять только в электронном виде. А работодатели, которые хотят сами обучать персонал охране труда, должны заполнить онлайн-форму в информационной системе Министерство труда и социальной защиты РФ.
Требования к электронному документообороту в сфере трудовых отношений утверждены приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 сентября 2022 года № 578н. В нём прописаны состав и формат кадровых документов, которые не будут дублироваться на бумаге. Они должны состоять из основной части в виде PDF-файла и приложений в текстовых, табличных, графических и структурированных форматах, их описания в формате XML.
В списке – 124 документа, разделённых на группы, в том числе трудовой договор, соглашение о продлении срочного трудового договора, заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. На бумаге должны оформляться приказы об увольнении, акты о несчастных случаях на производстве и журналы охраны труда.
Согласно постановлению Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464, с 1 марта работодатели должны сообщать в Министерство труда и социальной защиты РФ о том, что хотят своими силами проводить обучение сотрудников по охране труда.
