Разберемся, какую техническую документацию на многоквартирный дом управляющая организация может восстановить через государственные органы и ГИС ЖКХ.

Росреестр 

В состав технической документации включены такие документы, как: 

• кадастровый план земельного участка, 
• выписку из Росреестра, содержащая сведения о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, являющиеся общим имуществом, 
• документы о действии сервитута или иного обременения. 

Если таких документов в комплекте нет, то управляющей организации следует предпринять меры по их восстановлению. В первую очередь – письменно затребовать их у предыдущей управляющей организации, либо же восстановить их самостоятельно. 

В таком случае управляющей организации необходимо подготовить запросы в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии, больше известную как Росреестр. Заявления можно направить в электронной форме через официальный сайт. Служба занимается тем, что 

• регистрирует права на недвижимость и сделки с ней; 
• проводит государственный кадастровый учёт недвижимости и землеустройства, государственную кадастровую оценку и надзорные мероприятия; 
• ведёт Единый государственный реестр недвижимости и предоставляет из него сведения. 

В Росреестре управляющая организация может получить выписку из ЕГРН об основных характеристиках и правах собственности на помещения в доме, кадастровый план земельного участка и наличии обременения или сервитута. О стоимости получения этих документов следует узнать в региональном отделении Росреестра. 

Получите реестры собственников и нанимателей помещений в доме 

Реестр нанимателей помещений в многоквартирном доме по договору социального найма управляющей организации следует запросить в органе местного самоуправления. Именно муниципалитет предоставляет социальное жильё и заключает с гражданами договоры. 

Чтобы получить соответствующий реестр, управляющей организации необходимо направить официальный запрос в орган местного самоуправления, приложив копии документов, которые наделяют организацию правом такой список получать: копию протокола общего собрания собственников, на котором выбирали управляющую организацию для управления домом, копию лицензии. 

Реестр собственников помещений в доме управляющая организация обязана вести и актуализировать раз в три месяца. Реестр может вестись как в бумажном виде, так и в электронном, и должен содержать следующую информацию: 

• фамилию, имя, отчество – для физических лиц;
• полное наименование и основной государственный регистрационный номер – для юридических лиц; 
• номер помещения; 
• сведения о размерах принадлежащих собственнику долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме. 

Запросите у муниципалитета копию градостроительного плана 

В составе технической  документации должна быть заверенная копия градостроительного плана земельного участка, на котором находится многоквартирный дом. Запросить такой документ управляющей организации необходимо в муниципалитете, который заверяет копию, сделанную по установленной законом форме. 

При этом законодательно зафиксировано, что этот документ должен быть лишь в домах, строительство или капитальный ремонт которых производились по разрешению, полученному после утверждения формы градостроительного плана земельного участка. 

Запросите протоколы ОСС в Госжилинспекции или выгрузите их из ГИС ЖКХ 

Документы по проведённым общим собраниям собственников помещений в многоквартирном доме должны храниться в управляющей организации. Сейчас оригиналы документов ОСС направляются в ГЖИ. При этом протокол и приложения к нему должны размещаться управляющей организацией в ГИС ЖКХ. 

Следовательно, если управляющей организации необходимо восстановить протоколы общих собраний собственников, проведённых в многоквартирном доме, то она может сделать это двумя способами: 

• Выгрузить их из ГИС ЖКХ, сохранив копии в электронном виде или распечатав, чтобы подшить к технической документацией дома. 
• Запросить копии в ГЖИ, указав период, за который требуются документы по ОСС, и причину обращения. 

Выгрузите из ГИС ЖКХ акты выполненных работ 

Большой блок документов, входящих в состав технической документации на многоквартирный дом, можно назвать внутренними, которые составляет и ведёт сама управляющая домом организация. 

Сюда входят документы о приёме результатов работ. Согласно пункту 2 статьи 162 Жилищного Кодекса РФ, собственники помещений многоквартирного дома являются заказчиками всех работ, что управляющие организации выполняет согласно договору управления, поэтому именно они подписывают акты приёмки работ. 

Как правило, акты приёмки выполненных работ подписывает председатель Совета многоквартирного дома, если иное не установлено в договоре управления или на ОСС. Подписанные акты УО обязана размещать в ГИС ЖКХ. 

Следовательно, при утере таких документов управляющая организация должна выгрузить их копии из системы и распечатать, либо же хранить их в электронном виде. Также если председатель Совета МКД хранит экземпляры всех подписанных актов приёмки работ, выполненных на общем имуществе дома, то управляющая организация может запросить у него копии этих документов. 

Заведите журналы осмотров на основании актов и паспортов 

В составе технической документации управляющая организация должна хранить и передавать акты осмотров и проверок состояния общего имущества дома. Результаты проверок состояния общего имущества дома управляющая организация должна отражать в документах трёх видов: журналах осмотров, паспортах осмотров и актах. 

Актами оформляются результаты осмотров, в паспортах – результаты осенних проверок и готовность дома к эксплуатации в осенне-зимний период. В журнал осмотров заносятся выявленные в результате осмотров неисправности и повреждения, а также техническое состояние отдельных элементов дома. 

При утере журнала осмотров управляющей организации следует собрать все имеющиеся в её распоряжении акты проверок и паспорта и на основании изложенных в них данных внести данные в журнал. 

Акты осмотров общего имущества при подготовке к отопительному сезону и паспорта готовности УО следует при необходимости запросить в муниципалитете или у поставщика тепловой энергии. 

Получите копии договоров у контрагентов или выгрузите из ГИС ЖКХ 

Восстановить утерянные управляющей организацией договоры об использовании общего имущества многоквартирного дома несложно. Управляющая организация обязана размещать их в ГИС ЖКХ. 

В случае отсутствия в комплекте технической документации таких договоров управляющая организация может выгрузить их из системы или же обратиться с контрагенту с просьбой предоставить копию его экземпляра договора.

Одним из вариантов восстановления договора на предоставление в пользование общего имущества дома также может стать повторное подписание экземпляра договора обеими сторонами. 

На заметку

Управляющая организация, занимаясь восстановлением технической документации на многоквартирный дом, имеет в своём распоряжении несколько источников: 

1. Прежняя управляющая организация или ТСЖ, куда следует обратиться в первую очередь. 
2. Застройщик, если УО управляет относительно новым жилищным фондом и имеет возможность запросить документы у организации, построившей дом. 
3. Государственные органы и ведомства: орган местного самоуправления, Росреестр, Госжилинспекция, БТИ. 
4. ГИС ЖКХ, где УО обязана размещать копии многих документов, касающихся содержанию общего имущества многоквартирного дома. 

Управляющей организации следует заняться восстановлением техдокументации заранее, не дожидаясь момента, когда от неё потребуют предоставить или передать комплект в другую организацию. В таком случае у неё будет больше времени на то, чтобы согласовать с собственниками на общем собрании собственников финансирование работ, и на направление запросов и заявлений в разные компании и государственные органы. 

Напомним, что управляющая организация обязана передавать новой или уполномоченному лицу всю техническую документацию на многоквартирный дом в течение трёх дней с момента расторжения договора  управления. В противном случае управляющая организация будет привлечена к административной ответственности или лишится лицензии.