В настоящее время на обсуждение общественности представлен проект приказа, касающийся требований к оформлению протоколов общих собраний собственников. Важной особенностью этого документа является то, что он учитывает современные реалии, в том числе формат онлайн-собраний. Ожидается, что с 1 сентября 2025 года данный проект вступит в силу, заменив собой приказ Минстроя РФ от 28 января 2019 года № 44/пр (ID 154104). Это нововведение призвано улучшить процесс ведения протоколов и их дальнейшую подачу в Государственную жилищную инспекцию.
Проект нового порядка предполагает значительные изменения и расширения правил, касающихся составления и направления документов общих собраний собственников в органы Госжилнадзора. Если предложенный вариант будет принят в текущей редакции, то процедура оформления протоколов станет более гибкой в зависимости от формата проведения собрания.
Протоколы могут быть как в письменном, так и в электронном формате, причем последний будет автоматически генерироваться информационной системой. Письменный протокол необходимо готовить в течение десяти дней после завершения голосования, тогда как электронный вариант должен быть готов в срок не более 24 часов.
Каждому протоколу будет присвоен уникальный идентификатор, который будет выступать в качестве номера и будет выдаваться системой ГИС ЖКХ для каждого собрания.
Кроме того, произойдут изменения в списке информации о лице, отвечающем за администрирование и инициирование собрания – такая информация теперь должна будет указывать как на физические, так и на юридические лица.
При формулировании повестки дня потребуется использовать определенные фразы, такие как «Вопрос, поставленный на голосование», «Предложили», «Решили» или «Постановили», что придаст документам большую четкость и единообразие.
Проект нового порядка внесет изменения в оформление протоколов общих собраний собственников жилья, что сделает процесс более прозрачным и удобным для учета участников. Вместо привычного списка присутствующих теперь будет необходимо прикладывать к протоколу полный перечень лиц, которые действительно участвовали в собрании. Это упростит идентификацию участников и учёт голосов. Основанием принятых решений физических лиц будет СНИЛС.
Инициатор собрания будет обязан передавать документы, касающиеся ОСС, в управляющую организацию или ТСЖ на основании акта приёмки-передачи. Это нововведение должно обеспечить более структурированный подход к учету и хранению документов. Если собрание проводилось в онлайн-формате, администратору будет предписано в течение десяти дней с момента окончания мероприятия направить в Госжилнадзор решения, оформленные на бумажном носителе. Этот шаг обеспечит доступ к решениям и их учет в официальных органах.
Протоколы теперь будут формироваться системой, что позволит сократить время на их оформление и избежать ошибок, связанных с человеческим фактором. Госжилнадзор получит доступ к протоколам, что создаст дополнительный уровень контроля и прозрачности.
Кроме того, в новом приказе Минстрой РФ акцентирует внимание на том, что вместо детализированного перечня информации, которая должна прилагаться к протоколу, теперь будет делаться отсылка к части 3.1 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации. Это изменение, несомненно, упростит процесс оформления документов и создаст единый стандарт, что положительно скажется на порядке учета и документооборота в сфере жилищного управления.
