Собственники считают, что передавая персональные данные компании на аутсорсинге для заполнения ГИС ЖКХ, управляющая организация нарушает законодательство РФ. Но передавать данную работу сторонней компании управляющая компания может, при этом это очень выгодно. 

УО и ТСЖ обязаны размещать данные в ГИС ЖКХ 

Заполнение ГИС ЖКХ – одно из обязательных лицензионных требований, предъявляемых к управляющим организациям, ТСЖ и кооперативам, образованных собственниками в многоквартирных домах. Согласно статье 2 Федерального закона от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ, эти организации являются поставщиками информации. 

В соответствии с частью 10.1 статьи 161 Жилищного Кодекса РФ, порядок, состав, сроки и периодичность размещения в системе информации об управлении многоквартирным домом прописаны в приказе Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций, Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса РФ от 29 февраля 2016 года № 74/114/пр. Указанные в этом приказе данные должны размещаться в ГИС ЖКХ независимо от выбранного собственниками способа управления. 

За нарушение требований № 209-ФЗ и раздела 10 приказа № 74/114/пр законодатели установили для УО, ТСЖ и кооперативов административную ответственность по статье 13.19.2 Кодекса об Административных Правонарушениях РФ. 

УО обрабатывает данные собственников без их согласия 

Управляющие домами организации, размещая информацию в ГИС ЖКХ, обрабатывают персональные данные собственников и нанимателей помещений в многоквартирном доме. Персональными данными является любая информация, по которой можно определить физическое лицо, являющееся субъектом таких данных. Они указываются в документах общего собрания собственников, платёжных квитанциях, договорах и других данных, вносимых в систему. 

Согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ, УО, ТСЖ и кооперативы являются ещё и операторами персональных данных. Письменного согласия гражданина на обработку его данных не нужно, в том числе если они необходимы для обязательного раскрытия информации в ГИС ЖКХ. 

УО, ТСЖ и кооперативы обязаны размещать данные в ГИС ЖКХ, поэтому согласие на обработку ПДн собственников и нанимателей предусмотрено договором управления или Уставом ТСЖ, кооператива. Получать его отдельно не нужно. В ином случае из-за отсутствия такого согласия управляющие домами не смогли бы выполнять требования нормативно-правовых актов по начислению платы за жилищно-коммунальные услуги, обращаться в суд за взысканием долгов, проводить общее собрание собственников. 

УО и ТСЖ вправе передать третьему лицу заполнение ГИС ЖКХ и обработку ПДн

В соответствии с частью 3 статьи 6 № 152-ФЗ, оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Из этого правила есть исключения: 

• для раскрытия обязательных данных в ГИС ЖКХ; 
• для расчётов с собственниками и нанимателями за жилищно-коммунальные услуги. 

Согласно части 4 статьи 6 № 152-ФЗ, лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, не обязано получать согласие на эти действия от граждан, чьи данные обрабатываются. Ответственность за работу своего подрядчика с данными жителей домов несут УО, ТСЖ или кооператив. 

Для этого в договоре между оператором ПДн и подрядной организацией должен быть раздел об обеспечении конфиденциальности передаваемой информации о собственниках. Лицо, которому передаются данные, должно обеспечить такой уровень безопасности данных, как и у оператора, и не допускать их утечек. Также договором регламентируется ответственность за нарушение правил обработки персональных данных. 

Сокращение расходов 

Управляющие домами организации и ТСЖ передают третьим лицам работы по размещению данных в ГИС ЖКХ, чтобы сэкономить свои средства и средства жителей домов. 

УО или ТСЖ не нужно держать в штате отдельного сотрудника для внесения информации в систему. Передать эту обязанность на аутсорсинг выгоднее, чем платить штатному работнику. Расходы УО и ТСЖ при этом сокращаются, а значит, и размер платы собственников за управление домом уменьшается.

Ещё один аргумент за передачу заполнения системы сторонней компании прописан в примечании 2 к статье 13.19.1 Кодекса об Административных Правонарушениях РФ. УО, передавая по договору полномочия по размещению от её имени обязательных сведений в ГИС ЖКХ, не понесёт ответственности за незаполнение или неполное, не в срок внесение в систему информации. 

Заключение договора со сторонней компанией на заполнение ГИС ЖКХ не только соответствует закону о персональных данных, но и помогает ей сократить свои расходы, избежать штрафов – и снизить плату собственников за содержание дома. 

Подайте заявку в компанию ООО «Технология и Сервис», звоните на номер 8 (800) 550-39-96 и специалисты расскажут все о сервисе «Заполнение ГИС ЖКХ».