Решения общего собрания собственников помещений в МКД оформляются протоколами, согласно ч. 1 ст. 46 ЖК РФ.
В системе должна размещаться информация, прописанная в п. 36 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ:
- о проведении общего собрания собственников помещений;
- о проведении общего собрания членов ТСЖ, ЖК, ЖСК;
- решения таких собраний по вопросам, поставленным на голосование;
- итоги голосования.
С 1 июля 2016 года появилась возможность размещать протоколы собраний в ГИС ЖКХ.
Все протоколы ОСС, составленные после 1 июля 2017 года, подлежат обязательному размещению в ГИС ЖКХ во вкладке «Голосования».
Актуальные, но созданные до 01 июля 2017 года протоколы, составленные по итогам собраний, на которых принимались решения:
- о выборе способа управления;
- о способе формирования фонда капитального ремонта;
- об аренде общего имущества;
- о выборе правления совета МКД;
- о тарифе на управление МКД.
размещаются в системе.
Размещению подлежит протокол общего собрания со всеми необходимыми приложениями, согласно п. 19 Приказа Минстроя РФ от 25 декабря 2015 года № 937/пр.
Сроки размещения информации об ОСС
Информацию о прошедшем общем собрании собственников помещений необходимо разместить не позднее чем 10 дней с момента принятия решений.
Необходимо разместить информацию о:
- количестве участников голосования по каждому вопросу повестки дня;
- отдельном количестве голосов, поданных: «за», «против», «воздержался» по каждому вопросу;
- протокол проведения ОСС;
- решении лиц, принявших участие в голосовании, или, для заочного голосования, бюллетень.
Даже если голосование не состоялось из-за отсутствия кворума, протокол ОСС необходимо внести в систему.
Размещение информации об общем собрании собственников в МКД
Чтобы разместить протокол ОСС в ГИС ЖКХ, необходимо зайти в Личный кабинет, выбрать вкладку «Объекты управления», а затем – «Голосования». Откроется «Реестр сведений о голосовании». Здесь вы можете найти уже размещенный протокол ОСС с помощью формы поиска или добавить новый.
Для добавления нового протокола ОСС нажмите кнопку «Добавить».
В открывшемся диалоговом окне «Добавление протокола ОСС» введите:
- номер протокола;
- дату составления;
- адрес МКД;
- выберите вид собрания: ежегодное или внеочередное;
- укажите форму проведения: заочное, очное или очно-заочное голосование.
Если вы проводите заочное голосование, не забудьте указать дату окончания и место приёма решений.
При проведении очного голосования обозначьте дату, место и время проведения собрания.
При проведении очно-заочного собрания нужно будет указать дату и место проведения собрания и указать дату и время окончания приёма решений.
Далее нужно добавить сведения хотя бы об одном инициаторе собрания.
Для этого нужно нажать кнопку «Добавить» и из выпадающего списка выбрать, кто был инициатором: УО или собственник помещения в МКД.
При выборе в качестве инициатораУО, поле заполниться автоматически, если же инициатором был собственник, потребуется заполнить информацию о нём.
Если собственник является физическим лицом, потребуется заполнить информацию о нём.
После чего сведения можно сохранить или добавить ещё одного инициатора.
Если инициатор юридическое лицо, то информацию об организации можно будет найти в реестре.
В поле «Правомочность собрания» укажите, правомочно ли ОСС. Если кворум имеется, то собрание правомочно, если кворум отсутствует – собрание не правомочно.
Размещению в системе подлежит информация о проведенном общем собрании собственников, в том числе с результатом «кворум отсутствует», для этого в форме добавления протокола общего собрания собственников в пункте «Правомочность собрания» выберите «Не правомочно (кворум отсутствует)».
