Узнаем, как техническая документация может помочь управляющей организации в заполнении ГИС ЖКХ. Разберем, какую информацию вносить в основные пункты.
Техническая документация, как источник информации для заполнения ГИС ЖКХ
Большинство данных, которые нужно заполнить в ГИС ЖКХ, содержатся в технической документации на многоквартирный дом. Вот какие документы должны быть в техдокументации на дом:
- протоколы ОСС
- перечень жителей, арендодателей и нанимателей
- план застройки земельного участка
- проект дома
- кадастровый план
- договоры об использовании общедомового имущества
- технический паспорт
- документы на счетчики
- заключения проверок и осмотров состояния МКД
- заключения о результатах работ, сметы
- документы отопительного сезона
- инструкция по эксплуатации дома
- выписка из ЕГРН
- бумага о действии сервитута
- другие документы
Необычно, что в разделе «другие документы» можно включить любые документы, которые были одобрены большим количеством жителей на общем собрании. К тому же есть список документов длительного хранения:
- паспорт лифтового хозяйства
- паспорт котельного хозяйства
- проект, чертеж и смета дома
- план участка, имеющий масштаб 1:1000 — 1:2000
- паспорта на каждый дом, квартиру и земельный участок
- акты технического состояния здания на передачу жилищного фонда другому собственнику
- акты приёмки жилых домов от строительных фирм
- план инженерных коммуникаций
Есть документы, которые требуется менять по истечении срока использования:
- заключения техосмотров
- журнал заявок собственников
- протокол измерения электроэнергии
- протокол измерения вентиляции
- описания и сметы текущих и капитальных ремонтов
Что понадобится из техдокументации для заполнения пункта «Администрирование»
Для внесения информации в пункт «Администрирование» из техдокументации можно взять сведения о договорах по приему платежей физических лиц, подписанных между УК и платежным органом, например МФЦ.
Что включить в пункт «Объекты управления»
Разберем подраздел пункта «Объекты управления» – «Договоры управления». В него необходимо включить:
- Договор управления на каждый многоквартирный дом
- Устав
- Протоколы ОСС по выбору об управлении домом
- Данные из технического паспорта, а именно информацию о квартирах и подъездах домов
- Выписку из ЕГРН
- Информацию о приборах учета и лицевых счетах
Подраздел «Голосование» требует внести копии протоколов ОСС, которые были созданы после 1 июля 2017 года. (ч. 4 ст. 12 Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ). Обязательно нужно заполнять следующий список протоколов:
- выборы управления совета МКД
- установка размера платы за содержание общедомового имущества
- выборы метода управления
- аренда общего имущества
- метод осуществления капитального ремонта
Вышеуказанный список заполняется независимо от даты его согласования. Подраздел «Перечни работ и услуг» заполняется в порядке, который указан в постановлении Правительства РФ от 03.04.2019 №290.
Какие данные понадобятся для пункта «Капитальный ремонт»
В подразделе «Реестр сведений по капитальному ремонту» публикуются протоколы ОСС, где зафиксированы решения:
- о выбранной сумме фонда капитального ремонта
- о дополнительных платежах
- о правилах приема платежных актов
- о подборе метода реализации капитального ремонта
- об установлении стоимости ежемесячного платежа на капремонт
- об осуществлении капитального ремонта
- о смене хозяина специального счета
- о смене кредитной группы
Помимо заключений с общих собраний собственников требуется внести документы:
- сметы расходов на текущий ремонт
- фото до и после капремонта
- документы о выполненных работах
- акт расторжении договора о текущем ремонте, если такой имел место быть
- договоры на выполнение работ по капремонту общего имущества
Что потребуется для пункта «Оплата ЖКУ»
В пункт «Оплата ЖКУ» вводятся данные об оплате коммунальных услуг по программе, где управляющие организации регулируют средства от многоквартирных домов.
Если вам потребовалось заполнить данные в ГИС ЖКХ, обратитесь в компанию «Технология и сервис». В рамках акции до конца июля мы заполняем ГИС ЖКХ по специальной стоимости!
