ГИС ЖКХ содержит 9 разделов, но УО заполняют только часть из них.
Полный перечень информации, которую должны разместить управляющие компании, ТСЖ, ЖСК, приведен в разд. 10 приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29 февраля 2014 года № 74/114/пр:
Администрирование
В этом разделе содержится общая информация об организации и сотрудниках: численность персонала, юридический и фактический адреса организации, реквизиты банка, через который проходят платежи собственников и т.д.
Объекты управления
Это самый большой раздел ГИС ЖКХ. В нем необходимо разместить информацию о домах, которые находятся в управлении. В этом разделе есть вкладки «Договоры управления», «Объекты жилищного фонда», «Договоры на пользование общим имуществом», «Договоры оказания услуг (выполнения работ)», «Лицевые счета», «Приборы учёта», «Голосования», «Страховые продукты». Кроме того, здесь должна быть размещена информация о перечнях работ в каждом МКД.
Капитальный ремонт
Раздел необходим к заполнению, если фонд капитального ремонта формируется на специальном счете. Заполнить следует вкладки «Реестр счетов» и «Реестр сведений по капитальному ремонту».
Оплата ЖКУ
Этот раздел можно заполнить только после того, как были размещены сведения по всем остальным разделам. Здесь нужно заполнить вкладки «Квитирование и платежные документы».
Для системы действует принцип однократности размещения информации. Если сведения корректно загружены один раз, то они будут храниться в электронной форме и к ним можно обращаться в дальнейшем.
Кроме перечисленных выше разделов для управляющих организаций в системе доступна работа с различными справочниками, реестрами отчётности и обращениями граждан.