В письме от 10 марта 2026 г. № 5247-ОГ/00 Министерство строительства и ЖКХ выпустило разъяснения, которое касается всех, кто проводит общие собрания собственников (ОСС) в очном формате. В документе ведомство указало новые правила оформления участников.
Предпосылкой к уточнениям стали особенности компоновки текста и знаков препинания в п. 17 Требований к протоколу ОСС, утв. приказом Минстроя России № 266/пр. Неточность формулировок наводило инициаторов и участников на мысль, что личную подпись в списке должны ставить только приглашенные лица , а сами жители — нет.
Однако, список присутствующих — это обязательный документ для всех участников. И подписи обязаны ставить все, кто находится на собрании. В регламенте заполнения есть нюансы для жителей и для гостей.
Чтобы протокол собрания считался законным и не возникло проблем с ГЖИ, стоит придерживаться следующим правилам:
1. Формировать 2 отдельных списка для присутствующих и приглашенных лиц
Инициатору собрания следует подготовить отдельные списки для присутствующих и приглашенных лиц. Присутствующими лицами являются собственники и их законные представители. В качестве приглашенных лиц могут выступать председатели подрядных организаций, юристы и другие гости. Приглашенные участники могут присутствовать на собраниях, но не имеют право на голосование.
2. Информация о всех участниках собрания должна быть зафиксирована в протоколе.
Каждый участник собрания должен оставить свои личные данные и поставить подпись.
Собственнику нужно указать ФИО (полностью, как в паспорте) и оставить личную подпись. Если от лица собственника по доверенности выступает представитель, требуется указать его ФИО и реквизиты доверенности.
Для приглашенных гостей список запрашиваемых данных чуть больше. Им требуется указать полное наименование компании, ОГРН, ФИО представителя, реквизиты документа, дающего право присутствовать (например, договора или доверенности от организации) и цель участия.
Соблюдение этих формальностей — гарантия того, в дальнейшем решение собрания не оспорят потом в суде. Четкое разделение списков и наличие подписей подтверждает, кто именно присутствовал при принятии решений и был ли кворум.
