Размещение сведения о договорах аренды общего имущества
Чтобы разместить сведения о договорах аренды общего имущества в МКД, нужно открыть вкладку «Объекты управления» – «Договоры на пользование общим имуществом».
Вы попадёте в реестр договоров на пользование общим имуществом, в котором доступен поиск по параметрам.
В карточке договора можно изменять или удалять информацию.
Арендован может земельный участок или часть фасада для размещения наружной рекламы.
Эта вкладка есть у всех УО. Пользоваться ей можно, если собственники на ОСС приняли такое решение передать ОИ в аренду.
Решение о передаче ОИ в пользование третьим лицам всегда принимается на ОСС, условия аренды тоже диктует решение ОСС (пп. 3, п. 3.1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ). Проголосовать «за» должны не менее 2/3 голосующих.
УО должна разместить протокол собрания с этим решением. В протоколе нужно указать, что собственники делегируют полномочия УО на заключение договора аренды:
- стороны договора;
- состав ОИ, которое сдаётся;
- куда средства будут поступать и как они будут расходоваться;
- на какое денежное вознаграждение может рассчитывать агент (таким агентом может быть и УО).
По договору аренды, арендодатель предоставляет арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ч. 1 ст. 606 ГК РФ). В договоре чётко прописывается перечень имущества, подлежащего передаче арендатору. Если такие данные не указаны, то, в соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ, условие об объекте считается несогласованным, а договор – незаключённым.
Договоры аренды находится в закрытой части ГИС ЖКХ.
В соответствии с действующим федеральным законодательством общедоступной является следующая информация:
- ФИО и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ЮЛ;
- ФИО ИП;
- сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена федеральными законами о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом.
Чтобы добавить новый договор, нужно зайти в личный кабинет организации и найти в реестре объектов жилищного фонда необходимый дом, затем в его карточке нажать «Добавить» и выбрать строчку «Договор на общее имущество».
Первая информация, которую вы вносите в открывшемся проекте договора на пользование ОИ, – сведения о сторонах договора. В строке «Пользователь» выберите из предложенных вариантов: «Организация» или «Физическое лицо».
Если пользователь ОИ – организация. Первый вариант – найти нужную организацию через автоматизированный поиск в системе. Для этого заполните поля и нажмите «Найти».
Если через поиск найти организацию не удалось, нажмите «Добавить новую организацию».
Если пользователь – физическое лицо, система предложит заполнить другую форму. Как и при выборе организации, первый, самый удобный вариант – автоматический поиск пользователя в системе.
При внесении сведений о договоре на пользование ОИ с ФЛ система запросит СНИЛС, это обязательное поле, его нужно заполнить.
Если нужное физическое лицо не нашлось, нажмите «Добавить новое физическое лицо».
Общая информация о договоре на пользование общим имуществом
Следующая форма, обязательная для заполнения, – сведения о самом договоре на пользование ОИ.
Укажите номер, дату заключения и дату окончания действия договора. В поле «Предмет договора» напишите, о чём был заключён договор, в комментариях оставьте дополнительную информацию, которую посчитаете нужной.
Непременно прикрепите сам договор – без него система не обработает внесённые сведения. Для этого нажмите «Добавить файл».
Полномочия для заключения договора
В третьей форме нужно прикрепить протокол с решением ОСС, чтобы доказать полномочия физического или юридического лица заключать договор на пользование общим имуществом.
Выберите подходящий вам вариант:
- используйте протокол из реестра сведений о голосовании,
- добавьте новый файл.
В конце нажмите «Сохранить». Теперь осталось разместить файл с договором.
Данные о внесении платы по договору
Рассмотрим, как посмотреть сведения о договоре и разместить данные о внесении платы и о задолженности. Откройте вкладку «Объекты управления» и выберите «Договоры на пользование общим имуществом».
Выберите нужный договор и в его карточке нажмите «Добавить информацию за период».
В открывшемся диалоговом окне заполните поля с красными звёздочками и сохраните изменения.
