- Перечни работ и услуг ГИС ЖКХ: что регулирует размещение информации
- Какие ошибки допускают при размещении в ГИС ЖКХ
- Как правильно разместить перечень работ и услуг ГИС ЖКХ
- 1. Внести актуальные услуги в справочники
- 2. Создать перечень работ и услуг
- 3. Выбрать актуальные работы для дома
- 4. Заполнить сведения по каждой работе
- Планирование перечня работ и услуг в ГИС ЖКХ
- Фиксация работ и услуг
- Как разместить акт выполненных работ в ГИС ЖКХ
- Что важно знать о размещении перечней работ и услуг
Перечни работ и услуг ГИС ЖКХ − один из видов информации, при размещении которой управляющие организации и ТСЖ нередко допускают ошибки. Сведения могут быть указаны не полностью, а сама работа с перечнем ограничивается только размещением годовой стоимости услуг.
Марина Саранчук − руководитель отдела сопровождения клиентов ГИС ЖКХ ООО «Технология и Сервис». Марина разобрала наиболее распространенные ошибки при размещении перечней работ и услуг ГИС ЖКХ и рассказала, как правильно размещать эту информацию в системе.
Перечни работ и услуг ГИС ЖКХ: что регулирует размещение информации
Размещение информации о перечнях работ и услуг в ГИС ЖКХ регламентируется приказом Минстроя России от 7 февраля 2024 года № 79/пр. Документ устанавливает состав, сроки и периодичность размещения информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства.
⚖ Законодательная база
- Приказ Минстроя России от 7 февраля 2024 года № 79/пр
- Устанавливает состав, сроки и периодичность размещения информации в ГИС ЖКХ
В частности, для управляющих организаций, ТСЖ и кооперативов предусмотрено размещение информации о перечне оказываемых услуг и выполняемых работ по управлению многоквартирным домом, содержанию и текущему ремонту общего имущества, а также сведений об их стоимости, периоде, периодичности и качестве. Отдельно предусмотрено размещение актов выполненных работ и оказанных услуг.
Поэтому при работе с перечнями работ и услуг ГИС ЖКХ важно размещать информацию в полном объеме, а не ограничиваться только указанием годовой стоимости.
Какие ошибки допускают при размещении в ГИС ЖКХ
Чаще всего ошибки возникают при размещении уведомлений о собраниях собственников, информации о платежных документах, а также информации о перечнях работ и услуг ГИС ЖКХ (смете расходов).
Если говорить именно о перечне работ и услуг, одна из наиболее распространенных проблем − неполное заполнение информации.
При этом не выполняются следующие этапы работы:
- не проводится планирование;
- не выполняется фиксация работ;
- не размещается информация об актах фиксации.
⚠️ Частая ошибка
Размещение перечня работ и услуг в ГИС ЖКХ не должно ограничиваться только указанием стоимости. Необходимо последовательно заполнить все предусмотренные сведения и пройти следующие этапы работы с информацией.
Как правильно разместить перечень работ и услуг ГИС ЖКХ
Чтобы корректно разместить перечни работ и услуг ГИС ЖКХ, необходимо последовательно выполнить несколько действий.
1. Внести актуальные услуги в справочники
В разделе «Справочники» необходимо внести все актуальные услуги, которые должны отображаться в перечне.
2. Создать перечень работ и услуг
В разделе «Перечень работ и услуг» необходимо нажать кнопку «Добавить» и выбрать адрес.
3. Выбрать актуальные работы для дома
Из выпадающего списка необходимо выбрать актуальные работы для данного дома.
4. Заполнить сведения по каждой работе
По каждой работе необходимо заполнить все активные поля, а именно:
- «Цена» − цена за 1 кв. м.;
- «Объект» − площадь, на основании которой рассчитывается тариф на содержание;
- «Количество» − количество месяцев, когда оказывается услуга, в зависимости от того, как рассчитывается тариф.
Общая годовая стоимость рассчитывается автоматически.
Таким образом, при размещении перечня работ и услуг ГИС ЖКХ важно заполнить не только итоговую годовую стоимость, но и все активные поля по каждой работе.
Планирование перечня работ и услуг в ГИС ЖКХ
После сохранения перечня необходимо перейти на вкладку «Планирование» и запланировать все работы на выбранный период.
Это важный этап работы с информацией. Частая ошибка УК и ТСЖ заключается в том, что после заполнения перечня они не переходят к планированию.
После сохранения планирования информация отображается в разделе «Фиксация». В нем отображаются данные для фиксации работ и услуг.
Фиксация работ и услуг
Ежемесячно необходимо зайти в раздел «Фиксация» и зафиксировать работы.
Если работы фиксируются по плановым показателям, можно нажать кнопку, которая позволяет заполнить все поля.
Также можно заполнить данные фактическими показателями.
Таким образом, работа с перечнем работ и услуг ГИС ЖКХ продолжается после планирования: необходимо регулярно отражать информацию о выполненных работах.
Как разместить акт выполненных работ в ГИС ЖКХ
После завершения фиксации работы необходимо разместить акт выполненных работ в разделе «Оценка качества».
В данном разделе необходимо по каждой услуге прикрепить акт индивидуально по каждой услуге.
Можно разместить отдельный акт либо один общий акт по всем услугам.
Для размещения акта необходимо заполнить форму.
После размещения данной информации все сведения будут доступны собственникам для просмотра.
Что важно знать о размещении перечней работ и услуг
Требования к составу информации о работах и услугах в ГИС ЖКХ установлены нормативно, поэтому при заполнении системы важно учитывать не только технический порядок действий, но и требования к полноте размещаемых сведений.
📌 Ключевой вывод
Внимательное заполнение информации помогает УК и ТСЖ избежать распространенных ошибок, а собственникам − получить полные сведения о работах и услугах, выполняемых в доме.
Читать другие новости:
- Как проверить ГИС ЖКХ: практическое руководство для УК и ТСЖ
- Размещение информации в ГИС ЖКХ: регламенты, сроки и судебная практика для УО и ТСЖ
- Отопительный сезон: как УК и ТСЖ справиться с нагрузкой звонков на диспетчерскую
Помогаем УК и ТСЖ с размещением данных в ГИС ЖКХ
Персональный менеджер, ежемесячное ведение, защита от штрафов.
