- Почему возникает необходимость проверять ГИС ЖКХ
- Какие ошибки чаще всего остаются незамеченными
- Как проверить ГИС ЖКХ вручную
- Почему многие УК и ТСЖ заказывают аудит ГИС ЖКХ
- Как автоматизировать проверку ГИС ЖКХ
- Почему автоматическая проверка становится удобнее
- Сравнение способов проверки ГИС ЖКХ
- Когда стоит проводить аудит ГИС ЖКХ
- Часто задаваемые вопросы
- Как проверить ГИС ЖКХ самостоятельно?
- Как узнать, каких данных не хватает в ГИС ЖКХ?
- Можно ли проверить ГИС ЖКХ перед проверкой ГЖИ?
- Нужно ли каждый раз заказывать платный аудит?
- Передаются ли данные сторонним организациям?
- Что входит в отчет программы?
Как проверить ГИС ЖКХ — вопрос, который регулярно возникает у сотрудников управляющих компаний и ТСЖ после размещения информации в системе. Даже если сведения опубликованы вовремя, остается главное сомнение: все ли заполнено правильно, нет ли пропущенных данных и соответствует ли информация требованиям законодательства?
Особенно актуальным этот вопрос становится перед проверками Государственной жилищной инспекции (ГЖИ). Ведь недостаточно просто разместить информацию в ГИС ЖКХ — важно быть уверенным, что все обязательные сведения опубликованы, находятся в нужных разделах и соответствуют требованиям законодательства.
Важно: Именно поэтому все больше управляющих организаций уделяют внимание не только размещению информации, но и ее регулярной проверке.
Почему возникает необходимость проверять ГИС ЖКХ
Большинство управляющих организаций уже давно наладили работу с ГИС ЖКХ. Специалисты регулярно размещают договоры управления, сведения о многоквартирных домах, протоколы собраний, отчеты и другую обязательную информацию.
Однако после очередного размещения данных у многих возникает вполне закономерный вопрос: «А точно ли мы ничего не упустили?»
Перечень обязательной информации установлен приказом Минстроя России № 79/пр. Несмотря на то что документ подробно определяет состав размещаемых сведений, на практике вопросов меньше не становится.
Например:
- какие сведения обязана размещать именно управляющая компания, а какие — ТСЖ;
- все ли обязательные документы опубликованы;
- не пропущены ли отдельные разделы;
- актуальна ли размещенная информация;
- не изменились ли требования законодательства.
Обратите внимание: Даже специалисты, которые ежедневно работают с системой, не всегда могут быть уверены, что все сведения размещены корректно.
Какие ошибки чаще всего остаются незамеченными
Практика показывает, что большинство замечаний связано не с тем, что организация вообще не ведет ГИС ЖКХ, а с отдельными недочетами, которые сложно обнаружить во время повседневной работы.
Чаще всего встречаются такие ситуации:
- обязательные сведения размещены не в полном объеме;
- документы опубликованы не по всем многоквартирным домам;
- информация размещена не в том разделе;
- часть сведений устарела;
- отдельные разделы ошибочно не заполняются, поскольку сотрудники считают, что это обязанность другой формы управления;
- после изменений законодательства не были размещены новые обязательные сведения.
Итог: Именно такие ошибки чаще всего выявляются во время проверки ГЖИ или при проведении комплексного аудита.
Как проверить ГИС ЖКХ вручную
Самый очевидный способ — самостоятельно проверить всю информацию, размещенную в системе.
Для этого необходимо открыть каждый раздел ГИС ЖКХ, проверить карточки домов, убедиться в наличии обязательных документов и сверить размещенную информацию с требованиями приказа № 79/пр.
Важно: Формально такой способ работает. Однако если организация управляет несколькими десятками или сотнями домов, ручная проверка превращается в длительную и трудоемкую работу.
Кроме того, остается человеческий фактор. Даже опытный специалист может случайно пропустить отсутствующий документ, не заметить ошибку или неверно определить обязательность размещения отдельных сведений.
Сложность: Поэтому ручной аудит требует значительных затрат времени и далеко не всегда позволяет быть уверенным, что все данные размещены без ошибок.
Почему многие УК и ТСЖ заказывают аудит ГИС ЖКХ
Когда приближается проверка Государственной жилищной инспекции, многие управляющие организации предпочитают обратиться в специализированные компании, которые оказывают услугу аудита ГИС ЖКХ.
По итогам такой проверки организация получает перечень замечаний и рекомендации по их устранению. Это позволяет заранее выявить возможные ошибки и привести систему в соответствие с требованиями законодательства.
Однако такой вариант подходит не всем.
- Во-первых, оплачивать аудит приходится каждый раз отдельно.
- Во-вторых, если после исправления замечаний потребуется повторная проверка, ее снова придется заказывать.
Кроме того, многие организации не готовы передавать информацию сторонним подрядчикам и предпочитают самостоятельно контролировать качество размещенных данных.
Решение: Именно поэтому все больше УК и ТСЖ ищут решение, которое позволит проводить аудит самостоятельно и в любое удобное время.
Как автоматизировать проверку ГИС ЖКХ
Для таких задач разработана программа «Аудитор ГИС ЖКХ».
После запуска программа автоматически синхронизируется с ГИС ЖКХ и анализирует размещенную информацию.
Фактически она выполняет ту работу, которую раньше специалисту приходилось делать вручную.
По итогам проверки программа автоматически формирует отчет, в котором указано:
- каких сведений не хватает;
- в каких разделах обнаружены замечания;
- какие данные необходимо разместить;
- что требуется скорректировать.
Если необходимо разобраться подробнее, можно открыть подробное описание каждого замечания и сразу понять, что именно нужно исправить.
Наглядный пример: Как выглядит отчет, который формирует программа, и как начать с ней работу — подробно разобрано в нашей статье
«Как провести проверку данных в ГИС ЖКХ самостоятельно: программа «Аудитор ГИС ЖКХ».
Удобство: Таким образом специалисту не приходится самостоятельно искать ошибки — программа сразу показывает проблемные места.
Почему автоматическая проверка становится удобнее
Использование программы позволяет сделать аудит ГИС ЖКХ регулярной частью работы организации.
После установки программа полностью остается в распоряжении управляющей организации или ТСЖ.
Это означает, что:
- программа приобретается один раз;
- проводить проверки можно без ограничений по количеству;
- все данные остаются внутри организации и не передаются сторонним подрядчикам;
- автоматически формируется подробный отчет с перечнем замечаний;
- вместе с программой предоставляются инструкции и обучение;
- при необходимости специалисты проводят онлайн-обучение сотрудников.
В результате аудит можно проводить не только перед проверкой ГЖИ, но и после каждого значимого обновления информации.
Сравнение способов проверки ГИС ЖКХ
| Критерий | Ручная проверка | Платный аудит | Аудитор ГИС ЖКХ |
|---|---|---|---|
| Стоимость | Рабочее время сотрудников | Каждая проверка оплачивается отдельно | Единовременная покупка |
| Скорость проверки | От нескольких часов до нескольких дней | Зависит от сроков подрядчика | Автоматическая проверка после синхронизации |
| Вероятность пропустить ошибку | Высокая | Низкая | Минимальная |
| Количество проверок | Не ограничено, но требует времени | Каждая проверка оплачивается отдельно | Не ограничено |
| Передача данных третьим лицам | Нет | Возможна | Нет |
| Итог проверки | Самостоятельный поиск ошибок | Отчет исполнителя | Автоматический отчет с перечнем замечаний |
| Дополнительные возможности | Нет | Консультации в рамках услуги | Инструкции, обучение и поддержка входят в сервис |
Когда стоит проводить аудит ГИС ЖКХ
Регулярная проверка особенно полезна:
- перед плановой или внеплановой проверкой Государственной жилищной инспекции;
- после смены сотрудника, ответственного за ведение ГИС ЖКХ;
- после массового обновления информации;
- после изменений законодательства;
- в рамках внутреннего контроля качества ведения ГИС ЖКХ.
Совет: Чем раньше будут выявлены ошибки, тем проще их исправить до того, как на них обратит внимание надзорный орган.
Проверка ГИС ЖКХ — это возможность убедиться, что размещенная информация соответствует требованиям законодательства и не вызовет вопросов у надзорных органов.
Можно проводить такую проверку вручную, можно обращаться за платным аудитом к специализированным организациям. Но если необходимость контролировать качество заполнения возникает регулярно, удобнее использовать собственный инструмент проверки.
Главное преимущество: Программа «Аудитор ГИС ЖКХ» автоматически синхронизируется с системой, анализирует размещенные сведения, формирует подробный отчет и позволяет проводить аудит столько раз, сколько потребуется. При этом все данные остаются внутри организации, а результаты проверки помогают своевременно устранить недочеты и уверенно подготовиться к любой проверке.
Не уверены, что все сведения в ГИС ЖКХ размещены правильно?
Проверьте систему до того, как это сделает ГЖИ. «Аудитор ГИС ЖКХ» автоматически проанализирует размещенные данные и сформирует отчет с перечнем замечаний.
Часто задаваемые вопросы
Как проверить ГИС ЖКХ самостоятельно?
Самостоятельная проверка предполагает сверку размещенной информации с требованиями приказа № 79/пр и просмотр всех разделов системы. Однако такой способ требует значительных затрат времени и не исключает человеческих ошибок.
Как узнать, каких данных не хватает в ГИС ЖКХ?
Проще всего воспользоваться специализированной программой. «Аудитор ГИС ЖКХ» автоматически анализирует размещенные сведения и формирует отчет с перечнем отсутствующих данных.
Можно ли проверить ГИС ЖКХ перед проверкой ГЖИ?
Да. Именно перед проверками Государственной жилищной инспекции многие организации проводят аудит, чтобы заранее устранить возможные замечания.
Нужно ли каждый раз заказывать платный аудит?
Нет. После приобретения программы «Аудитор ГИС ЖКХ» количество проверок не ограничено. Аудит можно проводить в любое удобное время.
Передаются ли данные сторонним организациям?
Нет. Все данные остаются внутри вашей организации. Проверка выполняется без передачи информации подрядчикам.
Что входит в отчет программы?
Отчет автоматически показывает, каких сведений не хватает, в каком разделе обнаружены замечания и какие данные необходимо разместить или скорректировать.
