Как получить лицензию управляющей компании с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года изменился порядок лицензирования деятельности по управлению многоквартирными домами. Поправки затрагивают как получение лицензии, так и продление срока действия уже выданного разрешения. Поэтому вопрос как получить лицензию управляющей компании остается актуальным не только для организаций, которые впервые выходят на рынок управления МКД, но и для действующих УК, которым предстоит продлить лицензию.

Для управляющих организаций особенно важно заранее подготовить документы и проверить соответствие новым лицензионным требованиям. Если срок лицензии закончится, а ее действие не будет продлено, на следующий день в реестр лицензий внесут запись о прекращении ее действия.

Как получить лицензию управляющей компании: что изменилось с 1 сентября 2026 года

Основные изменения связаны с Федеральным законом от 15 октября 2025 года № 375-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 23 мая 2026 года № 588. Новые правила внесены в Положение о лицензировании, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 28 октября 2014 года № 1110.

Еще одно важное изменение — закреплены требования к персоналу и материально-техническому обеспечению управляющей организации. У УК должен быть как минимум один работник, выполняющий установленные функции, связанные с содержанием общего имущества МКД. Кроме того, у организации или привлеченного ею лица должно быть нежилое помещение, позволяющее принимать и хранить оригиналы решений и протоколов общих собраний собственников, техническую документацию на дома и другие документы.

Для компании, которая только собирается заниматься управлением домами, это означает необходимость заранее проверить все лицензионные требования. Для действующей УК главный вопрос с 1 сентября 2026 года звучит иначе: какие документы нужны, чтобы продлить лицензию УК?

Когда нужно подавать документы на продление лицензии УК

Лицензия на управление многоквартирными домами выдается сроком на пять лет. Для ее продления управляющая организация должна обратиться в лицензирующий орган в строго установленный период.

Заявление о продлении срока действия лицензии подается не ранее чем за 60 рабочих дней и не позднее чем за 45 рабочих дней до даты окончания лицензии.

Это принципиальный момент. Подать заявление значительно раньше установленного срока нельзя, а пропуск установленного периода создает риск того, что организация не успеет продлить лицензию до окончания ее действия.

При этом сама процедура продления занимает не более 10 рабочих дней со дня поступления заявления в лицензирующий орган.

Какие документы нужны для продления лицензии управляющей компании

Главный документ — заявление о продлении срока действия лицензии.

При этом перечень документов при продлении нельзя рассматривать так же, как при первичном получении лицензии. Значительная часть сведений проверяется государственными органами в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

Поэтому управляющей организации важно не столько собрать толстую папку документов, сколько обеспечить наличие всех необходимых сведений и подтверждений, которые позволяют доказать соответствие лицензионным требованиям.

1. Заявление о продлении срока действия лицензии

В заявлении УК указывает необходимые сведения о себе и подтверждает соответствие установленным лицензионным требованиям.

Особое внимание с 1 сентября 2026 года следует обратить на сведения о материально-техническом обеспечении.

В заявлении должны быть указаны сведения о наличии у лицензиата на праве собственности или ином законном основании нежилого помещения, которое соответствует требованиям нового приложения № 1 к Положению о лицензировании.

Если УК использует помещение через лицо, привлеченное по гражданско-правовому договору, указываются сведения о таком договоре и о наличии помещения у привлеченного лица.

2. Документ на нежилое помещение — в определенных случаях

Новое требование связано с помещением, предназначенным для приема и хранения оригиналов документов по управлению МКД.

Такое помещение должно находиться в пределах того субъекта РФ, на территории которого управляющая организация осуществляет деятельность. Оно должно позволять хранить оригиналы решений и протоколов общих собраний собственников, техническую документацию на МКД и другие связанные с управлением документы.

Если помещение находится у самой УК на праве собственности или ином законном основании, соответствующие сведения указываются в заявлении.

Таким образом, УК стоит заранее проверить не только наличие помещения, но и документы, подтверждающие законность его использования.

3. Сведения о работнике, который обеспечивает выполнение обязательных функций

С 1 сентября 2026 года появились специальные требования к персоналу управляющей организации.

В штате УК либо у привлеченного по гражданско-правовому договору лица должен быть как минимум один работник, выполняющий установленные функции.

К ним относятся:

• обеспечение готовности инженерных коммуникаций и оборудования общего имущества МКД;
• обеспечение уборки и санитарно-гигиенической очистки помещений общего пользования и придомовой территории;
• выполнение работ по текущему ремонту, подготовке дома к сезонной эксплуатации и содержанию общего имущества.

Для подтверждения этого требования лицензирующий орган может получить необходимые сведения в порядке межведомственного информационного взаимодействия, в том числе через Социальный фонд России.

Поэтому УК перед подачей заявления следует проверить кадровые документы и убедиться, что сведения о необходимом работнике корректно отражены в государственных информационных системах.

Какие сведения лицензирующий орган проверит самостоятельно

При продлении лицензии управляющей компании не требуется самостоятельно приносить в жилищную инспекцию все справки, которые находятся в распоряжении государственных органов.

Проверка проводится в том числе посредством межведомственного электронного взаимодействия.

Лицензирующий орган получает сведения:

• из Федерального казначейства — об уплате государственной пошлины;
• из ФНС России — сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• из МВД России — сведения о наличии или отсутствии судимости;
• из Минстроя России — сведения о реестре дисквалифицированных лиц управляющих организаций и аннулированных лицензиях;
• из Социального фонда России — сведения о наличии необходимого работника;
• из Росреестра — сведения о наличии подходящего нежилого помещения.

Именно поэтому отсутствие бумажной справки на руках само по себе не означает, что УК не соответствует требованиям. Важнее, чтобы необходимые сведения существовали и могли быть подтверждены в государственных информационных системах.

Что проверить в ГИС ЖКХ перед продлением лицензии

Отдельно управляющей организации стоит проверить работу в ГИС ЖКХ. Размещение информации и выполнение требований по информационному взаимодействию относятся к лицензионным требованиям.

Перед подачей заявления стоит убедиться, что в системе своевременно размещены обязательные сведения об организации и управляемых домах, а информация о работах, услугах и их стоимости соответствует фактическим данным.

Проверить нужно и отсутствие очевидных расхождений в сведениях по МКД. Для управляющей организации ГИС ЖКХ — это не просто площадка для раскрытия информации, а одна из частей лицензионного контура.

Что проверят при продлении лицензии

Продление лицензии — это не автоматическое продление «по заявлению». Лицензирующий орган проводит оценку соответствия управляющей организации лицензионным требованиям.

Проверяется соблюдение требований, установленных Жилищным кодексом РФ и Положением о лицензировании.

Для УК это означает, что подготовку к продлению нельзя начинать с заполнения заявления. Сначала необходимо провести внутреннюю проверку деятельности организации.

Задолженность перед РСО и региональным оператором по ТКО

Особое внимание стоит уделить расчетам с ресурсоснабжающими организациями и региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами.

Здесь речь идет не о любой задолженности. Грубым нарушением лицензионных требований может считаться признанная управляющей организацией либо подтвержденная вступившим в силу судебным актом задолженность перед РСО или региональным оператором в установленном размере — в том числе если она достигает двух среднемесячных величин обязательств по соответствующему договору.

Поэтому перед продлением лицензии УК стоит сверить расчеты с поставщиками коммунальных ресурсов и региональным оператором, проверить спорные суммы и отдельно посмотреть задолженность, по которой уже есть судебные решения.

Что УК стоит проверить до подачи заявления

Перед обращением в жилищную инспекцию управляющей организации целесообразно проверить как минимум следующие позиции:

1. Срок действия лицензии.
   Определить дату окончания и рассчитать период, когда заявление можно подать — от 60 до 45 рабочих дней до этой даты.
2. Квалификационный аттестат должностного лица.
   Проверить наличие необходимого квалификационного подтверждения и корректность соответствующих сведений.
3. Кадровое обеспечение.
   Проверить наличие работника, который выполняет предусмотренные новым приложением № 1 функции.
4. Нежилое помещение.
   Убедиться, что у УК или привлеченного ею лица имеется помещение для приема и хранения оригиналов документов по управлению МКД. Отдельно проверить основание пользования помещением и срок договора аренды, если оно используется.
5. ГИС ЖКХ.
   Проверить полноту и актуальность размещенной информации, а также отсутствие очевидных расхождений по управляемым домам.
6. Исполнение лицензионных требований.
   Проверить, нет ли нарушений, которые могут препятствовать продлению лицензии.
7. Предписания жилищного надзора.
   Убедиться, что все предписания, срок исполнения которых наступил, выполнены.
8. Расчеты с РСО и региональным оператором по ТКО.
   Проверить наличие задолженности и отдельно оценить долги, которые могут подпадать под критерии грубого нарушения лицензионных требований.
9. Готовность домов к отопительному периоду.
   С 1 сентября 2026 года получение паспорта обеспечения готовности МКД к отопительному периоду включено в лицензионные требования к управляющей организации.

Сколько времени рассматривают заявление на продление

После подачи заявления лицензирующий орган рассматривает его в срок не более 10 рабочих дней.

Если организация соответствует установленным требованиям, срок действия лицензии продлевается.

Памятка для управляющей компании

Чтобы при подготовке к продлению лицензии ничего не упустить, мы собрали основные документы и сведения в отдельную памятку. В ней − список того, что нужно подготовить УК, что проверить самостоятельно и какие сведения лицензирующий орган получит через межведомственное взаимодействие.

Что изменилось для УК на практике

Главный вывод для управляющих организаций после 1 сентября 2026 года заключается в следующем: продление лицензии — это не просто подача заявления в жилищную инспекцию.

Теперь необходимо заранее проверить соответствие организации новым требованиям к персоналу и материально-технической базе. Особенно важно подготовить сведения о необходимом работнике и помещении для хранения документов.

Одновременно нужно привести в порядок ГИС ЖКХ, проверить исполнение предписаний и расчеты с РСО и региональным оператором по ТКО.

Для тех, кто только изучает, как получить лицензию управляющей компании, эти же требования важно учитывать еще до начала работы: кадровое обеспечение, помещение для хранения документов, соблюдение требований к раскрытию информации и отсутствие оснований для отказа становятся частью общей подготовки к лицензированию.

При этом большинство подтверждающих сведений лицензирующий орган получает самостоятельно через межведомственное взаимодействие. Поэтому УК следует заранее привести в порядок кадровые, имущественные и лицензионные сведения, чтобы при проверке они подтверждались в государственных информационных системах.

Помощь в подготовке УК к перелицензированию

Подготовка к продлению лицензии УК требует контроля сразу нескольких направлений. Одно из них — работа в ГИС ЖКХ. Если сведения размещены не полностью или требуют актуализации, лучше устранить эти недочеты заранее.

Специалисты компании ООО «Технология и Сервис» помогают управляющим компаниям подготовиться к продлению лицензии и привести в порядок работу в ГИС ЖКХ.

Наши специалисты могут провести аудит кабинета УК в ГИС ЖКХ, выявить недостающие или некорректно размещенные сведения и помочь привести информацию в порядок.

В рамках работы специалисты:

• проводят аудит кабинета управляющей организации в ГИС ЖКХ;
• выявляют незаполненные и некорректно заполненные сведения;
• помогают внести и актуализировать необходимые данные;
• проверяют полноту размещенной информации;
• помогают подготовить ГИС ЖКХ к процедуре продления лицензии.

При необходимости специалисты компании ООО «Технология и Сервис» помогут не только провести разовый аудит перед продлением лицензии УК, но и взять ГИС ЖКХ вашей управляющей организации на постоянное сопровождение.

Это позволяет поддерживать сведения в системе в актуальном состоянии и не откладывать работу с ГИС ЖКХ до момента проверки или продления лицензии.

Подготовьтесь к продлению лицензии УК заранее — проверьте состояние ГИС ЖКХ и устраните возможные недочеты до подачи заявления.

Оставьте заявку — наши специалисты проведут аудит ГИС ЖКХ и помогут подготовить вашу управляющую компанию к процедуре продления лицензии.

Получить консультацию →