Лицевые счета присваиваются собственникам и пользователям жилых (и нежилых) для вносения плату за жилое/нежилое помещение и коммунальные услуги. Лицевые счета можно добавить в систему только после того, как будет добавлено помещение, а к нему привязаны собственники (согласно приказу Минкомсвязи и Минстроя РФ от 24 августа 2015 года № 311/613/пр «Об утверждении состава, порядка, способов, сроков и периодичности размещения в ГИС ЖКХ информации из ГКН и ЕГРП»).
ГИС ЖКХ позволяет самостоятельно внести данные по собственникам СНИЛС и паспортные данные. Эти сведения будут размещены в закрытой части ГИС ЖКХ.
Нумерация лицевых счетов собственников должна соответствовать фактической нумерации квитанций. Если квартире 1 присвоен лицевой счёт № 01, значит, в ГИС ЖКХ первой квартире нужно присвоить лицевой счёт № 01.
В течение 7 дней с момента присвоения лицевого счёта в ГИС ЖКХ должны появиться:
- номер ЛС собственника и пользователя помещения в доме, присвоенный УО, ТСЖ или кооперативом, или номер единого ЛС, данный системой;
- номер единого ЛС, который присваивается в системе собственнику или пользователю ЖП или НП в МКД или жилом доме. Номер единого ЛС нужно выбрать из информации, которая содержится в системе. Этот пункт применяется с 1 июля 2017 года.
В систему вносятся только актуальные на сегодняшний день сведения, закрытые ЛС не подлежат загрузке, поэтому размещать долги по старым ЛС, по которым нет начислений, не нужно.
Есть два способа загрузки информации, ручной ввод и загрузка шаблона.