Загрузка данных на портал ГИС ЖКХ — это обязательное требование для всех управляющих организаций, ТСЖ и ЖСК. Однако у многих организаций не хватает времени, чтобы заниматься этим самостоятельно, либо они не могут позволить себе нанять отдельного специалиста для работы с системой из-за ограниченного бюджета. В таких случаях оптимальным решением становится заключение договора с профильной компанией, которая специализируется на оказании подобных услуг. В нашей статье мы рассмотрели ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание при выборе подрядчика, чтобы минимизировать свои затраты и избежать штрафов.
Причины из-за которых лучше нанять организацию для работы в ГИС ЖКХ
Согласно законодательству, управляющие организации, ТСЖ и ЖСК обязаны размещать в ГИС ЖКХ более 100 различных типов данных. Для каждого вида информации установлены свои сроки публикации, которые необходимо отслеживать: вовремя обновлять, проверять и учитывать, чтобы не нарушить требования. Контролирующие органы, в свою очередь, оценивают исключительно результат — своевременность и корректность предоставленных сведений. Поэтому в этом деле лучше довериться и заключить договор с подрядной организацией, чем делать эту работу самостоятельно, дабы избежать замечаний и штрафов.
Кто принимает решение о найме подрядчика для работы в ГИС ЖКХ
Организация, обслуживающая многоквартирные дома, самостоятельно принимает решение о том, будет ли она вносить данные в ГИС ЖКХ самостоятельно или привлечет для этого стороннего подрядчика. Для принятия такого решения не требуется согласие собственников на ОСС или членов жилищного объединения. Загрузка информации в ГИС ЖКХ является прямой обязанностью УО, ТСЖ и ЖСК, что закреплено в части 10.1 статьи 161 и части 4 статьи 165 Жилищного кодекса. Если эта обязанность не выполняется или выполняется ненадлежащим образом, ответственность ложится на организацию, которая управляет МКД. А при сотрудничестве с подрядчиком, на УО ложится ответственность только за выбор профессиональной организации.
Как выбрать подрядчика для ГИС ЖКХ?
Чтобы определиться, подходит ли вам подрядчик, запросите договор, который он заключает со своими клиентами. Изучите, какие услуги и как предоставляет организация по заполнению данных в ГИС ЖКХ. Проверьте, отвечают ли условия трем критериям, которые мы описываем в нашей статье.
- Удобство
– Исполнитель принимает информацию в любом удобном для вас формате.
– Исполнитель выполняет проверку данных, внесенных в ГИС ЖКХ до начала совместной работы с ним.
- Оперативность
– Исполнитель своевременно отслеживает изменения в законодательстве и обновляет информацию в ГИС ЖКХ.
– Исполнитель оперативно загружает данные в ГИС ЖКХ, что позволяет вам сэкономить время на их подготовку.
- Ответственность, гарантии
– Обязанности подрядчика не сводятся только к загрузке данных в ГИС ЖКХ. Он также помогает вам в подготовке информации и обеспечивает актуальность внесенных сведений.
– Исполнитель обязан обеспечить высокое качество своей работы, чтобы минимизировать риск наложения штрафов на вас.
При заключении договора уточните, в каком формате потребуется передавать информацию. Важно понимать, что данные для загрузки в ГИС ЖКХ будете предоставлять именно вы, и процесс должен быть удобным для вас. Например, некоторые компании требуют заполнения специальных форм для передачи данных. В таком случае УО, ТСЖ или ЖСК освобождаются от необходимости заполнять формы в ГИС ЖКХ, но вынуждены тратить время на заполнение форм подрядчика. Это создает дополнительные сложности. Также неудобно, если передача данных возможна только через определенную бухгалтерскую программу. Выбирайте подрядчика, который готов принимать данные в удобном для вас формате, а не навязывает свои условия.
Отдельно стоит упомянуть про аудит. Убедитесь, что договор включает проверку данных, уже внесенных в ГИС ЖКХ. Такая услуга станет дополнительной гарантией защиты от возможных штрафов и санкций.
Важно уточнить, с какого момента исполнитель начинает нести ответственность. Если он принимает на себя обязательства только после получения данных от вас, это может привести к увеличению времени на их подготовку. Рекомендуем выбирать компанию, которая будет сопровождать вас уже на этапе формирования данных. Хорошо, если специалисты помогут вам в подготовке информации, подскажут, где и как получить необходимые сведения.
Также стоит изучить, какие гарантии предлагает исполнитель. В случае обнаружения ошибок в данных, размещенных в ГИС ЖКХ, надзорные органы предъявят претензии именно вам. В договоре с подрядчиком может быть предусмотрено условие о компенсации штрафов, если ошибки возникли по его вине.
Организации, которые предоставляют услугу по сопровождению в ГИС ЖКХ
Компания «Технология и Сервис» внесет все данные вашей организации в ГИС ЖКХ без ошибок и штрафов.
Проведет работу от регистрации до полного сопровождения в ГИС ЖКХ для УО,ТСЖ и РСО.С момента подписания договора берёт ответственность за все штрафы, связанные с ГИС ЖКХ на себя
Входит в реестр аккредитованных государственных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий
С момента получения от вас данных, обязуется внести информацию в ГИС ЖКХ за 10 дней. Условие прописано в договоре!
Мы осуществляем как ежемесячное внесение динамических данных, так и разовое внесение базовых данных.
Более 4500 организаций уже доверили нам внесение информации в ГИС ЖКХ.
Наши опытные специалисты помогут в решение любого вопроса ГИС ЖКХ!
Для получения бесплатной консультации, оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами прямо сейчас – надежные партнеры в сфере жилищно-коммунального хозяйства ждут вас!
Контакты для связи:
8 (800) 550-39-96
info@gisgkx.ru
