Во многих жилых комплексах уже установлены шлагбаумы − они помогают ограничить проезд на территорию двора и защитить придомовую зону от постороннего транспорта. Но со временем у управляющих организаций и самих жителей накапливаются проблемы: кто-то не может вовремя открыть шлагбаум, кто-то теряет пульты или просит добавить новый номер, а администрирование доступа становится отдельной задачей.

Сегодня эти процессы можно упростить с помощью автоматизации шлагбаума. Это не просто установка нового оборудования, а решение, которое делает повседневную жизнь удобнее и безопаснее как для жителей, так и для управляющих организаций. 

Компания ООО «Технология и Сервис» помогает автоматизировать работу шлагбаума: подобрать и настроить решение, подключить сотрудников УО/ТСЖ, обучить работе с системой и обеспечить техническую поддержку. Разберемся, что это такое, как работает и почему все больше УО и ТСЖ внедряют такие решения.

Что такое автоматизация шлагбаума?

Это система, которая позволяет жильцам открывать шлагбаум не с помощью пульта или ключа, а через более простые и современные способы: при помощи телефонного звонка или опции в Telegram-боте и MAX.

Как выстраивается процесс работы?

Наш сервис предоставляет два варианта открытия шлагбаума: 

1. Совершить звонок

Жителю достаточно позвонить на специальный номер система проверяет номер телефона и если, он есть в базе допущенных номеров, то автоматически открывает шлагбаум.

При этом:

− Не нужен интернет

− Работает со стационарными и мобильными телефонами

− Подходит для пожилых людей и тех, кто не пользуется смартфонами.

2. Управление через Telegram-бота или MAX

Открытие шлагбаума в один клик через Telegram или бота в MAX. Работает на любом устройстве: смартфоне, планшете, компьютере. Удобно − особенно если номер временно недоступен, а мессенджер под рукой. Также есть возможность сохранить этого бота в «Избранное» для быстрого взаимодействия.

Кто управляет сервисом: жильцы или УО?

Администрирование − за сотрудниками УО или ТСЖ. Например, через Telegram или бота в MAX можно:

− Добавить номер (например, нового жильца) и привязать его к определенной квартире или жильцу;

− Удалить номер (если человек съехал или нарушил правила);

− Проверить список активных номеров;

− Найти нужный контакт по квартире или имени.

Управление доступом становится быстрым и удобным процессом, а главное − не требует отдельного оборудования или визита на место.

Дополнительные возможности − озвучка задолженности 

Если у жителя есть долг за проезд/обслуживание шлагбаума, то при попытке его открыть, он услышит голосовое сообщение с суммой задолженности. Это повышает платежную дисциплину и снижает нагрузку на бухгалтерию.

Чем это удобно для УО и ТСЖ?

• Меньше обращений от жильцов: все работает автоматически;
• Проще контролировать список допущенных к въезду;
• Можно подключить несколько шлагбаумов и управлять ими из одного места;
• Безопасность: номера хранятся в защищенной базе;
• Можно интегрировать с вашей существующей базой или CRM АДС365 (по запросу).

Зачем это жильцам?

• Не нужно искать пульт;
• Не надо ждать охранника;
• Не надо звонить в диспетчерскую каждый раз, тем самым снижая нагрузку; 
• Быстрее и удобнее въезжать, особенно в час пик.

Автоматизация шлагбаума − это не просто технологическое обновление, а шаг к комфорту и безопасности для всех. Жители получают простой и быстрый способ въезда, а управляющие организации − удобный инструмент контроля доступа и снижения нагрузки на персонал.

Технологии развиваются, и сегодня даже такие привычные элементы, как шлагбаумы, могут работать эффективнее. Внедрение автоматизации не требует сложных перестроек, но приносит ощутимые преимущества: меньше жалоб, прозрачный учет и экономия времени для всех.