Новые требования к персоналу УК: кого необходимо иметь в штате? 

Новые требования к персоналу УК: кого необходимо иметь в штате? Деятельность УК

С 1 сентября 2026 года для управляющих организаций действуют новые лицензионные требования к кадровому и материально-техническому обеспечению. В частности, требования к персоналу УК предусматривают наличие как минимум одного работника, выполняющего установленный комплекс функций по содержанию общего имущества многоквартирных домов.

При этом закон не устанавливает обязательный перечень должностей для штатного расписания. УК не обязана только из-за новых правил вводить отдельные ставки инженера, слесаря, электрика или дворника. Важно, чтобы необходимые функции были фактически обеспечены и это можно было подтвердить документами.

Какие требования к персоналу УК действуют с 1 сентября 2026 года

Изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 23 мая 2026 года № 588 в Положение о лицензировании предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 28 октября 2014 года № 1110.

С 1 сентября 2026 года лицензиат должен иметь не менее одного работника, выполняющего предусмотренные требованиями трудовые функции.

Они охватывают три основных направления:

  • обеспечение готовности инженерных коммуникаций и оборудования общего имущества;
  • уборка и санитарное содержание помещений общего пользования и придомовой территории;
  • содержание, текущий ремонт и подготовка общего имущества к сезонной эксплуатации.

Таким образом, кадровые требования к управляющим организациям устанавливают минимальное обеспечение необходимыми трудовыми функциями, а не конкретное количество штатных единиц.

Какие работники должны быть в штате УК

Постановление № 588 не требует включать в штат каждой управляющей компании конкретные должности. Поэтому отдельные ставки инженера, электрика, слесаря или дворника сами по себе не являются обязательным условием соблюдения новых правил.

УК самостоятельно определяет организационную структуру с учетом объема жилищного фонда и состава работ. При этом обязанности работников должны соответствовать выполняемым функциям и требованиям трудового законодательства.

Поэтому при проверке следует оценивать не только штатное расписание. Необходимо сопоставить его с трудовыми договорами, должностными инструкциями и фактическим распределением обязанностей.

Какие функции должен обеспечивать персонал УК

Техническое содержание общего имущества

Работник должен обеспечивать постоянную готовность инженерных коммуникаций, систем электроснабжения и электрооборудования, приборов учета и другого оборудования общего имущества к предоставлению коммунальных услуг.

Уборка и санитарное содержание

Второе направление — уборка и санитарно-гигиеническая очистка помещений общего пользования и земельного участка, входящего в состав общего имущества.

Текущий ремонт и сезонная эксплуатация

Третье направление включает содержание и текущий ремонт общего имущества, подготовку многоквартирных домов к сезонной эксплуатации, а также содержание элементов благоустройства и других объектов на придомовой территории.

Таким образом, требования к сотрудникам УК охватывают основные эксплуатационные процессы: техническое обслуживание, содержание территории и текущий ремонт.

Сколько работников должно быть в управляющей компании

Минимальное требование — не менее одного работника, выполняющего установленный комплекс функций.

При этом одного сотрудника нельзя считать нормативом численности для любой управляющей компании. Если УК обслуживает большой жилищный фонд, количество работников должно позволять фактически выполнять все обязательные работы.

Следовательно, требования к штату УК необходимо оценивать в двух плоскостях: соответствие минимальному лицензионному требованию и достаточность персонала для надлежащего содержания конкретных домов.

Можно ли УК привлекать подрядчиков

Новые правила не запрещают управляющим организациям передавать часть работ сторонним исполнителям.

Необходимый работник может находиться в штате организации или иного лица, привлеченного УК по гражданско-правовому договору. Поэтому использование подрядчиков для технического обслуживания, уборки и ремонта само по себе не противоречит новым требованиям.

При этом УК должна иметь документы, подтверждающие, какие функции переданы подрядчику и кто их выполняет. Если договор не позволяет установить распределение обязанностей, одной ссылки на наличие подрядной организации недостаточно.

Нужно ли УК менять штатное расписание

Само вступление новых требований в силу не означает, что каждая управляющая организация должна увеличить штат или создать новые должности.

Сначала УК следует определить, кто фактически выполняет предусмотренные функции. Если они уже закреплены за работником и кадровые документы соответствуют фактической работе, вводить новую должность только ради соответствия постановлению № 588 не требуется.

Если необходимые функции не закреплены ни за одним работником, УК необходимо изменить кадровую модель либо организовать выполнение соответствующих работ с привлечением стороннего исполнителя в установленном порядке.

Нужно ли ТСЖ соблюдать требования к персоналу УК

Требования, установленные постановлением № 588, относятся к лицензиатам, осуществляющим предпринимательскую деятельность по управлению многоквартирными домами.

Поэтому их нельзя автоматически применять к ТСЖ, которое самостоятельно управляет домом и не является лицензируемой управляющей организацией.

Если ТСЖ выбрало управляющую организацию для управления домом, соответствие лицензионным требованиям обеспечивает уже эта УК.

Нужно ли работнику УК иметь квалификационный аттестат

Требование к работнику, выполняющему эксплуатационные функции, не следует смешивать с квалификационными требованиями к руководителю УК.

Квалификационный аттестат относится к соответствующему должностному лицу лицензиата. Наличие такого аттестата не заменяет работника, необходимого для выполнения эксплуатационных функций.

Поэтому при проверке кадрового обеспечения УК необходимо отдельно подтвердить:

  • наличие работника, выполняющего установленные функции;
  • наличие квалификационного аттестата у соответствующего должностного лица.

Какие документы проверить управляющей компании

Чтобы подтвердить соответствие новым требованиям, УК стоит проверить:

  • штатное расписание;
  • трудовой договор работника;
  • должностную инструкцию;
  • договоры с подрядными организациями;
  • документы, определяющие обязанности привлеченных исполнителей;
  • сведения о квалификационном аттестате соответствующего должностного лица;
  • документы, подтверждающие наличие помещения для хранения документации по управлению МКД.

Документы должны соответствовать фактической организации работы. Если функция передана подрядчику, это должно быть отражено в договоре. Если ее выполняет сотрудник УК, соответствующие обязанности должны быть закреплены в его трудовой документации.

Что будет, если УК не выполнит требования

Требования к персоналу входят в состав лицензионных требований. Их нарушение может повлечь административную ответственность за управление многоквартирными домами с нарушением условий лицензирования.

Поэтому отсутствие необходимого работника или невозможность подтвердить выполнение установленных функций — не только кадровый вопрос. Для УК это риск нарушения лицензионных требований.

События октября

📅 Вебинар

Вебинар для УК и ТСЖ о разделе «Капитальный ремонт» в ГИС ЖКХ

7 октября 2026 года в 10:00 МСК состоится бесплатный вебинар «Что забывают размещать в ГИС ЖКХ: разбор раздела «Капитальный ремонт» для УК и ТСЖ».

Эксперт на практике разберёт, какие документы необходимо размещать в разделе «Капитальный ремонт», где именно их размещать и на что обратить внимание при заполнении информации. Также рассмотрим типичные ошибки УК и ТСЖ и способы их исправления.

Спикер: Марина Сергеевна Саранчук — эксперт ГИС ЖКХ, руководитель отдела сопровождения ООО «Технология и Сервис» с 15-летним опытом работы в сфере ЖКХ.

Записаться на вебинар →

📅 Вебинар

Вебинар для УК и ТСЖ по теме: «Как изменилась работа в системе ГИС ЖКХ с учетом новых требований: правила заполнения документации в 2026 году»

28 октября 2026 года в 10:00 МСК состоится вебинар «Как изменилась работа в системе ГИС ЖКХ с учетом новых требований: правила заполнения документации в 2026 году».

На вебинаре разберём, какие изменения в работе с ГИС ЖКХ необходимо учитывать УК и ТСЖ с 1 сентября 2026 года. Эксперты покажут, как правильно размещать информацию в системе, проверить личный кабинет и выявить ошибки до проверки ГЖИ.

Марина Саранчук разберёт практику заполнения ГИС ЖКХ: сведения об УК и домах, договоры управления, перечни работ и услуг, приборы учёта, отчётность и ОСС. Елена Медведева расскажет о новых требованиях к лицензированию, подписанию актов, взаимодействию с собственниками через MAX и процедуре перелицензирования.

Спикеры:

  • Марина Сергеевна Саранчук — эксперт ГИС ЖКХ, руководитель отдела сопровождения ООО «Технология и Сервис» с 15-летним опытом работы в сфере ЖКХ.
  • Елена Медведева — практикующий юрист по вопросам ЖКХ.
Записаться на вебинар →

Оцените статью
Поделитесь статьёй в соц. сетях
Блог о ЖКХ компании «Технология и сервис»
Добавить комментарий