Какие отчёты сдаёт ТСЖ: виды и сроки отчётности

Отчётность ТСЖ включает документы, которые товарищество обязано представлять в государственные органы и собственникам жилья. В статье разберём, какие отчёты необходимо сдавать, в какие сроки и какие сведения размещать в ГИС ЖКХ.

Отчетность ТСЖ включает документы о деятельности товарищества, финансовых результатах, исполнении сметы и управлении многоквартирным домом. Председателю необходимо знать, какие отчёты подготовить, кому их представить, какие сведения разместить в ГИС ЖКХ и в какие сроки это сделать.

С 2026 года при подготовке отчётов необходимо учитывать новые требования к отчёту о деятельности по управлению МКД.

1. Годовой отчёт о деятельности ТСЖ

Правление ТСЖ обязано составлять годовой отчёт о деятельности товарищества, включая финансово-хозяйственную деятельность, и представлять его общему собранию членов ТСЖ для утверждения. Это предусмотрено пунктом 3 статьи 148 ЖК РФ.

В отчёте отражаются результаты работы товарищества за предыдущий год. При его подготовке необходимо учитывать утверждённую смету, фактические расходы, выполненные работы и принятые общим собранием решения. После утверждения отчёт размещается в ГИС ЖКХ.

Состав сведений и форма годового отчёта определяются Минстроем России. Поэтому председателю следует использовать действующие требования, а не ограничиваться произвольной таблицей с доходами и расходами.

2. Отчёт о деятельности по управлению МКД

Этот документ необходимо отличать от годового отчёта ТСЖ. Несмотря на связь между ними, они имеют разное назначение и разные процедуры.

Согласно части 10.1 статьи 161 ЖК РФ, отчёт о деятельности по управлению многоквартирным домом за предыдущий год представляется собственникам помещений и размещается в ГИС ЖКХ в течение первого квартала текущего года.

Например, отчёт за 2025 год требовалось представить собственникам и разместить в ГИС ЖКХ в течение I квартала 2026 года. При подготовке отчётов за последующие периоды необходимо использовать действующую на соответствующую дату форму.

3. Бухгалтерская и налоговая отчётность ТСЖ

ТСЖ ведёт бухгалтерский учёт и формирует бухгалтерскую (финансовую) отчётность с учётом требований законодательства.

Состав и порядок представления бухгалтерских документов зависят от применимых к товариществу норм. В ГИС ЖКХ также необходимо размещать сведения о бухгалтерской отчётности в соответствии с установленными требованиями.

Кроме того, ТСЖ представляет налоговые декларации, расчёты и другие документы, если соответствующие обязанности возникают в связи с применяемым налоговым режимом, выплатами физическим лицам и характером деятельности.

4. Сроки сдачи отчётности ТСЖ: таблица для председателя

Таблица показывает основные виды отчётности, но не заменяет проверку конкретных сроков. Для каждого документа необходимо учитывать его назначение, применимые нормативные требования и порядок представления.

5. Что необходимо разместить в ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ — это государственная информационная система, в которой размещается информация, обязательная по федеральному законодательству и принятым в его развитие нормативным актам.

Для ТСЖ требования к размещению информации определяются, в частности, Федеральным законом от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ и нормативными актами Минстроя России.

Председателю следует проверить, что необходимые документы подготовлены, утверждены или представлены в установленном порядке и размещены в соответствующих разделах системы.

Важно также проверить, что публикация завершилась успешно, а сведения соответствуют утверждённым документам. Сохранение файла на компьютере или его передача бухгалтеру не подтверждают исполнение обязанности по размещению.

6. Какие показатели контролировать при подготовке отчёта

Председателю не требуется самостоятельно выполнять бухгалтерские расчёты, но важно понимать основные показатели, которые характеризуют финансовое положение ТСЖ и результаты управления домом.

В первую очередь необходимо контролировать:

• начисления и фактические поступления платежей;
• задолженность собственников;
• исполнение утверждённой сметы;
• расходы на содержание и ремонт общего имущества;
• задолженность ТСЖ перед подрядчиками и поставщиками;
• остатки денежных средств с учётом предстоящих обязательств;
• выполнение ремонтных работ и решений общего собрания.

Если расходы превышают план, председателю следует выяснить причины и проверить документы, подтверждающие расходы. Если предусмотренные сметой работы не выполнены, необходимо объяснить причины переноса и определить дальнейшие действия.

Эти сведения помогают не только подготовить отчётность, но и оценить, насколько эффективно организована работа товарищества.

7. Кто отвечает за подготовку отчётности ТСЖ

Председатель правления организует подготовку документов, собирает сведения о выполненных работах, контролирует исполнение решений общего собрания и соблюдение сроков представления и размещения отчётности.

Бухгалтер отвечает за достоверность финансовых данных, начисления, поступления, расходы, задолженность и подготовку бухгалтерской отчётности.

Ревизионная комиссия или ревизор проверяет финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ не реже одного раза в год. По статье 150 ЖК РФ комиссия представляет общему собранию заключения по годовой бухгалтерской отчётности и годовому отчёту о деятельности товарищества.

Это поможет организовать отчётность ТСЖ и своевременно выполнять требования законодательства.