Подготовку МКД к отопительному сезону хотят перевести в электронный формат. Правительство планирует провести эксперимент по цифровизации подготовки городов к зиме. В пяти регионах документы, сведения о выполненных работах и результаты проверки готовности организаций будут оформлять через государственную информационную систему.
Эксперимент пройдет в Мордовии, Рязанской, Курской и Новосибирской областях, а также в Еврейской автономной области. Тестирование нового механизма продлится до 20 декабря 2027 года.
Как будет проходить подготовка МКД к отопительному сезону
Подготовка МКД к отопительному сезону в рамках эксперимента будет проходить с использованием ФГИС ОКИ. Для этого в системе создадут специальный функционал.
Смысл нововведения в том, чтобы перевести основные этапы подготовки к зиме в электронный формат. Участники процесса смогут через систему сообщать о запланированных мероприятиях и результатах их выполнения.
В ФГИС ОКИ также будут отражать результаты проверок готовности. Если комиссия обнаружит недостатки, информация о них попадет в систему вместе со сроком, за который проблему необходимо устранить.
Кроме того, в системе хотят собирать сведения об авариях и инцидентах, связанных с теплоснабжением, водоснабжением и водоотведением.
Таким образом, муниципалитеты получат возможность видеть в одном месте, как идет подготовка объектов к зиме и какие проблемы возникают в процессе.
Что это значит для УК и ТСЖ
Для управляющих организаций главное последствие — изменение порядка работы с информацией о подготовке домов.
Пока эксперимент не распространяется на все регионы. Но если его результаты признают успешными, электронная схема может стать частью обычной работы УК и ТСЖ.
Тогда управляющей организации придется не просто провести необходимые мероприятия в доме, но и своевременно передать сведения о них в государственную систему.
Для руководителя УК это означает дополнительную задачу: нужно будет организовать работу так, чтобы данные о подготовке дома были собраны, актуальны и подтверждались документами.
⚠️ Особое значение будут иметь выявленные недостатки. Если информация о проблеме попадет в систему, необходимо будет следить не только за ее устранением, но и за тем, чтобы результат был своевременно отражен в системе.
Какие документы по подготовке домов к зиме переведут в онлайн
В электронном виде планируют вести основные документы, которые сопровождают подготовку к отопительному сезону.
В частности, через систему должны оформляться:
- планы мероприятий;
- документы, подтверждающие готовность организаций к зиме;
- информация о выполненных работах.
Для УК и ТСЖ это может означать сокращение части бумажного документооборота. Но одновременно повышается значение качества данных: сведения, которые организация внесет в систему, будут доступны для дальнейшего контроля.
Поэтому электронный формат не отменяет необходимость хранить подтверждающие документы и фактически выполнять запланированные работы. Система позволяет зафиксировать информацию, но не заменяет сами осмотры, ремонт и другие мероприятия по подготовке дома.
Будет ли система оценивать техническое состояние МКД
От новой системы не стоит ожидать автоматической технической диагностики многоквартирных домов.
В описании эксперимента основной акцент сделан на учете документов, результатов подготовки, нарушений и аварий. При этом пока не говорится о том, что ФГИС ОКИ будет самостоятельно рассчитывать степень износа инженерных сетей или определять вероятность аварий.
Это важно разделять.
Цифровой контроль показывает, как организация выполняет установленную процедуру подготовки. Но он не означает, что техническое состояние дома автоматически становится лучше.
Например, если инженерные сети сильно изношены, сама по себе отметка о проведенных подготовительных мероприятиях проблему не решит.
Поэтому для УК и ТСЖ новая система прежде всего будет инструментом учета и контроля, а не заменой техническому обследованию домов.
Где протестируют новую систему подготовки к зиме
Эксперимент пройдет в пяти регионах:
- Мордовии;
- Рязанской области;
- Курской области;
- Новосибирской области;
- Еврейской автономной области.
К завершению проекта планируется подключить 123 муниципалитета и 428 организаций.
Власти рассчитывают, что участники будут полностью размещать в системе планы подготовки к отопительному сезону. Полный объем информации должен быть представлен и по авариям и инцидентам.
Тестирование продлится до 20 декабря 2027 года. После этого Минстрой, Минцифры, Минэнерго и Ростехнадзор должны проанализировать результаты и определить, можно ли применять отработанный механизм в других регионах.
Что делать управляющим организациям уже сейчас
Для УК и ТСЖ, которые не участвуют в эксперименте, новый порядок пока не означает появления дополнительных обязанностей.
Но руководителям стоит следить за развитием проекта. Если электронный формат покажет себя эффективно, его могут распространить на другие регионы.
Уже сейчас имеет смысл проверить, насколько удобно в организации собираются и хранятся документы по подготовке домов к зиме.
Важно, чтобы можно было быстро найти:
- планы работ;
- подтверждения их выполнения;
- результаты проверок;
- сведения об устранении замечаний.
Это не требует перехода на новую систему заранее, но поможет подготовиться к возможным изменениям требований.
Для управляющих организаций главный вопрос остается открытым: станет ли ФГИС ОКИ инструментом, который действительно упростит подготовку к зиме, или УК и ТСЖ придется дополнительно дублировать в ней сведения из других информационных систем.
Ответ на него появится после завершения эксперимента и оценки его результатов.
Читать другие новости:
Интересуетесь сферой ЖКХ и хотите быть в курсе нововведений?
Мы уже собрали все полезные материалы для руководителей УК и председателей ТСЖ в одном месте
